АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ НА БАЗЕ «1S:ERP»


Ibeks

Компания Ibeks специализируется на разработке экономических программ



Ibeks

Компания Ibeks специализируется на поддержке экономических программ


Enterprise Resource Planning system

Любая ERP-система представляет собой программный инструмент управления ресурсами компании. Основная цель использования таких систем – автоматизация ключевых бизнес-процессов, оперативный контроль основных показателей деятельности предприятия, обеспечение взаимодействия между структурными подразделениями предприятия, координация их работы и, что является одним из основных критериев выбора именно ERP-систем, оценка эффективности.

ERP
система

ERP-система на базе «1S:ERP»

1S:ERP состоит из функциональных блоков, представляющих собой подсистемы, каждая из которых включает в себя совокупность инструментов и настроек, позволяющих осуществлять определенные функции.

Все настройки гибкие, что позволяет адаптировать типовую конфигурацию 1S:ERP под предприятия с учетом всевозможных особенностей их деятельности.

ОТРАСЛЕВЫЕ решения для 1S:ERP

Концепция прикладного решения «1S:ERP» позволяет включать и выключать функциональные части, не внося изменений в типовую конфигурацию, а также предусматривает использование продуктов, разрабатываемых фирмой 1С и ее партнерами ("1С-Совместные решения" в областях EAM, PDM/PLM, PMO, ITIL, CRM, WMS, TMS, BSC, GIS;  отраслевые модули для 1S:ERP; мобильные решения). 

Всего в портфеле «1С» более тысячи тиражируемых прикладных решений для различных отраслей.

Общий перечень отраслевых модулей и решений :   

1S:ERP

система

PM Управление проектами

Продукт предназначен для поддержки управленческой деятельности предприятий, осуществляющих выполнение проектов, и направлен на снижение операционных и транзакционных издержек.

CRM

Решение позволяет организовать эффективную работу отделов продаж, сервисного обслуживания, логистики, маркетинга, аналитической службы, службы качества и других подразделений на всех этапах взаимодействия с клиентами и внутри компании.

Управление автотранспортом

Решение предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях и подразделениях торговых, производственных и прочих предприятиях, использующих автотранспорт для собственных нужд.

GIS Управление пространственными данными

Продукт предназначен для картографической визуализации объектов. Модуль позволяет работать с картографическими слоями и размещать в слоях пространственные объекты: предприятия, подразделения, объекты инфраструктуры, иные объекты, привязанные к соответствующим объектам метаданных основной конфигурации. Продукт предоставляет возможность собирать, хранить и визуализировать на карте произвольные показатели для пространственных объектов, производить визуальный анализ показателей с помощью тематических карт в различных разрезах за различные временные периоды.

Полиграфия

Продукт разработан для автоматизации предприятий, сферой деятельности которых является производство и продажа полиграфической продукции: Офсетные и цифровые типографии (листовая и ролевая печать); Книжно-журнальные типографии; Флексотипографии (производство самоклеящейся этикетки и гибкой упаковки); Производителей упаковки (производство гофроупаковки, полимерной упаковки); Производителей сувенирной полиграфии; Типографии широкоформатной печати; Печатные салоны; Рекламные агентства.

Общепит

Решение предназначено для автоматизации процессов управления и учета на предприятиях общественного питания: сети предприятий питания различных форматов и концепций, ресторанные холдинги, кейтеринговые компании и операторы питания, столовые и буфеты при предприятиях различного профиля, цеха по производству кондитерских изделий, полуфабрикатов и кулинарии, и т.п.

Управление строительной организацией

Программный продукт предназначен для автоматизации деятельности строительных компаний, осуществляющих любые виды строительной деятельности, в том числе вертикально-интегрированных холдингов, реализующих полный цикл строительства.

Управление строительным производством

Решение предназначается для автоматизации управления строительным производством, планирования (составления календарных и оперативных планов), ведения учета и анализа хода выполнения строительно-монтажных работ в любой момент времени.

Заказчик-застройщик

  • Аренда и управление недвижимостью
  • Риэлтор. Управление продажами недвижимости

Решения предназначены для автоматизации деятельности строительных компаний, осуществляющих деятельность заказчика-застройщика (Управление инвестиционной деятельностью в строительстве; Учет продаж недвижимости; Долевое строительство; Сдача объектов строительства в эксплуатацию); а также учетом аренды и управления эксплуатацией строящихся и построенных объектов недвижимости, автоматизацией сделок по купле-продаже объектов недвижимости как на первичном, так и на вторичном рынках.

Управляющая компания ЖКХ

Программный продукт предназначен для автоматизации основных бизнес-процессов организаций, управляющих многоквартирными домами (Учет жилого и нежилого фонда; Работа с жильцами; Благоустройство и ремонт).

Энергетика. Учет транспорта электроэнергии

Энергетика. Учет технологических присоединений

Продукты предназначены для автоматизации процесса управления транспортом электроэнергии в распределительных сетевых компаниях и для автоматизации работы с заявками от юридических и физических лиц на технологическое присоединение.

Управление тепловодоканалом

Отраслевое решение для автоматизации ресурсоснабжающих предприятий, оказывающих услуги теплоснабжения, а также водоснабжения и водоотведения. В решении реализован обмен данными с конфигурацией ПП "1С:ERP Управление предприятием 2".

Горнодобывающая промышленность

Продукт предназначен для расширения функциональных возможностей типовых конфигураций «1С:ERP» в части автоматизации оперативного, управленческого, регламентированного учета и планирования деятельности горнодобывающих предприятий, осуществляющих геологоразведку, добычу, переработку и отгрузку полезных ископаемых.

Управление металлургическим комбинатом

Продукт предназначен для расширения функционалала в части автоматизации управления и учета на предприятиях черной и цветной металлургии, а также на машиностроительных предприятиях, имеющих собственные литейные цеха и цеха термической обработки.

Управление лесозаготовительным предприятием

Управление деревообрабатывающим предприятием

Продукты предназначены для автоматизации отраслевых процессов управления и учета на предприятиях, выполняющих лесозаготовительные работы в части заготовки, вывозки, приемки и отгрузки круглого леса (в области управления лесосечным фондом), а также для автоматизации на деревообрабатывающих предприятиях различных направлений деятельности: лесопильных и фанерных заводах, деревообрабатывающих комбинатах, предприятиях - производителях плит.

Агропромышленный комплекс

Решение предназначено для расширения функциональных возможностей типовых конфигураций "ERP Управление предприятием 2" в части автоматизации управления и учета деятельности агропредприятий, по таким направлениям как: растениеводство и животноводство.

Производство алкогольной продукции

Реализация алкогольной продукции

Решения предназначены для автоматизации деятельности, связанной с производством алкогольной продукции и автоматизации оптовой торговли алкогольной продукцией.

Производство мясной и рыбной продукции

Продукт предназначен для работы с отраслевой спецификой по переработке мясного и рыбного сырья: Управление поставками и содержанием скота (Управление убоем и оприходованием продуктов разделки; Управление выпуском полуфабрикатов и готовой продукции;  Управление планированием мясоперерабатывающего производства; Расчет себестоимости выпускаемой продукции).

Мясопереработка MES

Продукт предназначен для автоматизации процессов сбора и обработки оперативной производственной и технологической информации непосредственно в местах ее возникновения и передачи этой информации в режиме on-line в учетную систему.

Птицеводство

Продукт предназначен для автоматизации процессов управления и организации учета на птицеводческих предприятиях яичного и бройлерного направления замкнутого цикла, птицеплемрепродукторах, инкубаторно-птицеводческих станциях. Решение позволяет организовать эффективный учет на птицеводческом предприятии, вести развернутый учет процессов инкубации, содержания промышленного (родительского) стада, выращивания молодняка, осуществлять учет мясопереработки и т.п.

Молокозавод

Продукт предназначен для автоматизации процессов управления и учета на предприятиях по производству молока и молочной продукции.

Управление мукомольным, крупяным производством

Продукт предназначен для автоматизации процессов оперативного учета движения сырья и готовой продукции, а также для ведения количественно–качественного учета сырья и готовой продукции мукомольно–крупяного, комбикормового и масложирового производства.

Хлебобулочное и кондитерское производство

Решение включает в себя целый ряд отраслевых подсистем для работы с заказами, использования складов бестарного хранения, расчета количества материалов для производства в зависимости от влажности основного сырья, диспетчеризации производства в разрезе производственных смен, а также лабораторные анализы и сертификация.

 ...



Услуги на этапе внедрения
Процесс построения

информационной системы

Процесс построения информационной системы предприятия – это комплексное решение методологических, технических и организационных задач. Оно требует наличия знаний в области методологий и практик как в управлении предприятием, так и заложенных в решениях «1S:ERP».

Проект создания 

информационной системы

Проект создания информационной системы успешен, если он гармонично сочетает методологию заказчика, с методологией и практиками, заложенными в прикладных решениях «1S:ERP», и технологическими особенностями платформы «1S:Ettevõte».

разработка технологий управления

Разработаны современные технологии управления для организации проектов внедрения информационных систем на базе платформы «1С:Предприятие 8». Индустриальные подходы к управлению проектами позволяют сэкономить время и ресурсы за счет типовых базовых элементов жизненного цикла проекта.

Технологии управления проектами

Технологии управления проектами позволяют организовать эффективный и результативный процесс запуска информационной системы в зависимости от масштабов проекта, размера объекта автоматизации, внедряемого программного продукта, объемов доработок типового  решения и ряда других факторов.

1S:ettevõte

РЕАЛИЗАЦИя ПРОЕКТА 

  • РУКОВОДСТВО ПРОЕКТОМ
  • РАБОЧАЯ ГРУППА ПРОЕКТА
  • ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА
  • ВНЕДРЕНИЕ ПРОЕКТА

РУКОВОДСТВО ПРОЕКТОМ

• Организация учета требований и пожеланий.
• Выстраивание целостной модели системы, отталкиваясь от автоматизируемых процессов. 
• Управление изменениями и формирование плана выполнения проекта. 
• Обеспечение ресурсной базы проекта.
• Управление завершенностью проекта.

РАБОЧАЯ ГРУППА ПРОЕКТА

• Планирование и предоставление отчетности. 
• Проектирование функционала проекта. 
• Управление ошибками. 
• Изучение типового решения, используя документацию и курсы обучения. 
• Соотнесение процессов предприятия с моделью системы.

ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА

• Фиксирование перечня автоматизируемых процессов с детализацией до отдельных шагов. 
• Проектирование системы прав доступа в соответствии должностям и видам деятельности. 
• Поддерживание протоколов обмена для обмена данными с другими решениями.

ВНЕДРЕНИЕ ПРОЕКТА

• Проведение поэтапной автоматизации.
• Организация обучения пользователей. 
• Развитие системы по мере роста возможностей и потребностей предприятия. 
• Обеспечение возможности эффективной работы при увеличении решаемых задач.
РУКОВОДСТВА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ КОМПАНИИ «IBEKS»
РУКОВОДСТВА управления проектами фирмы разработчика

РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

ТЕХНОЛОГИЯ

Разработчиком разработаны технологии оказания услуг по внедрению и сопровождению программных продуктов на базе «1С:Предприятие 8». 

Технологии базируются на рекомендациях стандарта PMI PMBOK®, а также стандартов серии ISO 9000.

ТЕХНОЛОГИИ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ

1S:ETTEVÕTE

ТЕХНОЛОГИИ ВНЕДРЕНИЯ 

  • ТЕХНОЛОГИЯ СТАНДАРТНОГО ВНЕДРЕНИЯ 
  • ТЕХНОЛОГИЯ БЫСТРОГО РЕЗУЛЬТАТА 
  • ТЕХНОЛОГИЯ КОРПОРАТИВНОГО ВНЕДРЕНИЯ 
  • ТЕХНОЛОГИЯ КОРПОРАТИВНОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ 

Технология стандартного внедрения

Технология создана на базе 1С:ТБР, но с некоторыми упрощениями, направленными на снижение транзакционных издержек и времени на выполнение процессов: программирования, тестирования, обучения пользователей.

Технология быстрого результата

Технология предназначена для управления внедрением любых тиражных (типовых или отраслевых) решений в рамках комплексных проектов (на принципах Agile).

Технология 

корпоративного внедрения

1С:ТКВ — «классическая» проектная технология, ориентированная на внедрение корпоративных ИС. Может использоваться в упрощенном варианте для проектов меньшего объема.

Технология 

корпоративного сопровождения

Основой для разработки технологии стали рекомендации ITIL. Применение 1С:ТКС возможно, как для адаптированных, так и для типовых решений.
ТЕХНОЛОГИИ СОПРОВОЖДЕНИЯ ИС КОМПАНИИ «IBEKS»
Технологии управления проектами ФИРМЫ РАЗРАБОТЧИКА

РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

МЕТОДОЛОГИЯ


Популярные методологии для внедрения ERP-систем:

  • моделирование бизнес-процессов
  • процедурная модель

  • внедрение модулей (Modular Implementation)
  • внедрение ориентированное на процессы (Process-Oriented Implementation)
  • методики Agile (Kanban, Scrum)
  • ...

МЕТОДОЛОГИИ ВНЕДРЕНИЯ

1S:ETTEVÕTE

МЕТОДОЛОГИи ВНЕДРЕНИЯ 

  • ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ
  • СИСТЕМНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ
  • ТЕХНИЧЕСКОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ
  • РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА
  • ВНЕДРЕНИЕ, ТЕСТИРОВАНИЕ , ЭКСПЛУАТАЦИЯ
  • СОПРОВОЖДЕНИЕ

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ

Согласование целей деятельности компании и автоматизации. Выявление недостатков действующих процессов и систем. Формирование рамок функциональности внедрения. 

СИСТЕМНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ

Формирование функциональных, организационных, эксплуатационных и информационных требований к системе, сотрудникам, регламенту и инфраструктуре.  

ТЕХНИЧЕСКОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ

Проектирование приложений и доработок. Создание прототипа системы и профилей пользователей. Уточнение функциональных требований. Проведение настройки приложений.

РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

Проведение доработки программных модулей и баз данных. Осуществление настройки серверов и инсталляции ПО на местах пользователей. Проведение комплексной отладки системы.

Внедрение, тестирование , эксплуатация

Комплекс мероприятий, направленных на автоматизацию деятельности предприятия:           а) Проведение опытной эксплуатации системы.     b) Введение системы в промышленную эксплуатацию.

СОПРОВОЖДЕНИЕ

Фирмой 1С и Партнерами предоставляется  Информационно-технологическое сопровождение, включающее сервисы и услуги.

С Заказчиком согласовывается пакет услуг по сопровождению и адаптации ERP-системы. 

МЕТОДОЛОГИИ внедрения компании «IBEKS»
методологические рекомендации ФИРМЫ РАЗРАБОТЧИКА

РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

РАЗРАБОТКА


Разработка программ построена на общих принципах и подходах в виде инструкций и руководств:

  • Общие правила при доработках типовых конфигураций (см. Приложение 1) 
  • Инструкция по установке обновлений прикладного ERP-решения (см. Приложение 2) 
  • Конфигурационное управление (см. Приложение 3)
  • Руководства ... (Приложения 4-7)

РАЗРАБОТКА ПРОГРАММ

1S:ETTEVÕTE

РАЗРАБОТКА ПРОГРАММ 

  • СОТРУДНИК (ПРОГРАММИСТ) ИСПОЛНИТЕЛЯ
  • СИСТЕМНЫЙ АДМИНИСТРАТОР ИСПОЛНИТЕЛЯ
  • ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ ИСПОЛНИТЕЛЯ
  • ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ ЗАКАЗЧИКА

СОТРУДНИК (ПРОГРАММИСТ) ИСПОЛНИТЕЛЯ

• Разработка технологии решения задач по всем этапам обработки информации. 
• Осуществление модификации конфигураций ERP-решения (см. Приложение 1). 
• Определение, совместно с Заказчиком, объема и содержания данных контрольных примеров. 
• Проведение обучения персонала Заказчика.
• Проведение анализа и оценки производительности подсистем ERP-решения. 
• Согласование ответственности за работу с конфиденциальной информацией Заказчика.

СИСТЕМНЫЙ АДМИНИСТРАТОР ИСПОЛНИТЕЛЯ

• Установка на сервер программ и поддержка в работоспособном состоянии (см. Приложение 2). 
• Осуществление мониторинга информации о динамике производительности системы. 
• Осуществление технической, программной и консультационной поддержки по ERP-решению. 
• Контролирование прав доступа в ERP-решении. 
• Обеспечение копирования ERP-решения,  обновления и поддержки (см. Приложение 3). 
• Принятие мер по восстановлению работоспособности подсистем ERP-решения.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ ИСПОЛНИТЕЛЯ

• Контроль backup необходимого для работы  программного обеспечения и баз данных. 
• Протоколирование событий 1С:Предприятия в  Технологическом Журнале (см. Приложение 4). 
• Настройка MS SQL Server (см. Приложение 5).

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ ЗАКАЗЧИКА

• Реализация backup и восстановление образов виртуальных и физических серверов , баз данных 

ERP-решения и оперативного файла с Full SQL log. 
• Выполнение для MS SQL Server рекомендуемых и  регламентных операций (см. Приложение 7).

РУКОВОДСТВА ПО РАЗРАБОТКЕ ПРОГРАММ КОМПАНИИ «IBEKS»
РУКОВОДСТВА ПО РАЗРАБОТКЕ ПРОГРАММ РАЗРАБОТЧИКА

РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

СОПРОВОЖДЕНИЕ

Сопровождение ERP- решения 

построено на общих принципах ISO 9001 и PMI PMBOK®:

  • Соглашение об уровне услуг (SLA, Service Level Agreement)
  • Каталог услуг
  • ИТС (информационно-технологическое сопровождение) - комплексная поддержка от фирмы разработчика

СОПРОВОЖДЕНИЕ

1S:ETTEVÕTE

СОПРОВОЖДЕНИЕ  

  • СОГЛАШЕНИЕ ОБ УРОВНЕ УСЛУГ
  • КАТАЛОГ УСЛУГ
  • ИТС

СОГЛАШЕНИЕ ОБ УРОВНЕ УСЛУГ

Письменное соглашение между поставщиком и заказчиком, в котором задокументированы услуги и согласованы уровни услуг. 

Основное назначение SLA – определить уровень услуг, оказываемых поставщиком заказчику, согласно взаимной договоренности, регламентировать их взаимодействие и  оценить полученные заказчиком результаты.

КАТАЛОГ УСЛУГ

Каталог ИТ-услуг содержит ориентированное на бизнес-пользователей описание услуг, их назначение и результат (уровни качества). 

Это гибкий инструмент не только для анализа текущей картины предоставления и потребления ИТ-услуг, но и для планирования развития и оптимизации услуг с учетом изменяющихся и растущих требований бизнеса. 

ИТС Проф

Комплексная поддержка информационной системы предприятия: помощь Партнеров фирмы разработчика по установке, обновление программ и подключение информационных ресурсов разработчика.

ИТС Отраслевой

Предназначен для сопровождения пользователей определенных отраслевых и специализированных решений с использованием различных средств коммуникации.
РУКОВОДСТВА ПО СОПРОВОЖДЕНИЮ КОМПАНИИ «IBEKS»
РУКОВОДСТВА ПО СОПРОВОЖДЕНИю фирмы РАЗРАБОТЧИКА

ЭТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ 1S:ERP РЕШЕНИЯ

1S:ERP Управление предприятием

Решение "1S:ERP Управление Предприятием 2" позволяет организовать единое информационное пространство для мониторинга и анализа показателей деятельности предприятия и обеспечивает управление с поддержками современных технологий и концепций:

• финансами (FRP,PM);
• персоналом, расчетом заработной платы (HCM, HRM);
• отношениями с покупателями и поставщиками (CRM);
• продажами (SCM);
• закупками (SCM, SRS, DRP);
• складом, запасами (ITS, WMS);
• производством (APS,SFC,TPS, FCRP, RCCP, MRP, MPS, SOP);
• основными средствами и планированием ремонтов (EAM).

1C:ENTERPRISE DEVELOPMENT PLATFORM OVERVIEW

Платформа быстрой разработки для решений по автоматизации бизнеса. Платформа 1С:Предприятие 8 успешно используется более чем 1 500 000 организациями - от малых предприятий до корпораций и госструктур.

Video

ERP-решение

1S:ERP Управление предприятием 2

Прикладное решение является комплексным решением, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления деятельностью предприятия
Дальше

подсистемы "1S:ERP УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ 2"

"1S:ERP Управление предприятием 2" предоставляет широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности.

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Управление отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции

Организация ремонтной деятельности

Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования

Управление складом и запасами

Организация хранения товаров на складе и внутреннего товародвижения
Управление запасами

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ И РАСЧЕТОМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Поддержка различных возможностей по управлению персоналом и зарплатой

Регламентированный учет

Формирование информации о деятельности предприятия и бухгалтерской отчетности

УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ И БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

Управление денежными потоками и  процессом бюджетирования

Управление закупками

Управление условиями закупок
Управление вариантами формирования заказов поставщикам
Составление графиков поставок и платежей

Управление продажами

Управление работы с клиентами
Установка цен
Управление заказами клиентов
Оформление отгрузки/услуги

УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ

Формирование потребности в производстве
Организация оперативного управления производством
Пооперационное управление

Управление затратами и расчет себестоимости

Отражение материальных, трудовых и финансовых затрат

Международный финансовый учет

Инструментарий для ведения учета и составлению отчетности по международным стандартам (МСФО)

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

KPI - приборная панель управления для менеджеров предприятия всех уровней


ПОДСИСТЕМЫ ERP-РЕШЕНИЯ

Управление ремонтами

Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования является одной из важнейших задач управления любым предприятием.  

Основные цели управления оборудованием:

  • Обеспечение безопасности эксплуатации.
  • Обеспечение работоспособности оборудования и поддержания его технологических характеристик.
  • Обеспечение экономической эффективности использования оборудования.

Подсистема Ремонты позволяет повысить управляемость и эффективность процессов технического обслуживания и ремонта (ТОиР).

цели процесса управления ремонтной деятельностью

• повышение готовности оборудования к работе;
• снижение затрат на поддержание его работоспособности;
• установка единых регламентов обеспечения и финансирования ремонтных работ; 
• повышение управляемости и эффективности процессов технического обслуживания и ремонта (ТоиР). 

возможности прикладного решения

• учет объектов эксплуатации;
• учет показателей эксплуатации;
• учет ремонтных мероприятий;
• регистрация дефектов объектов эксплуатации;
• планирование ремонтных работ; 
• формирование заказов на ремонт. 

виды ремонтов

  • Регламентный ремонт – выполняется в объеме и с периодичностью, установленной в документации; 
  • Ремонт по техническому состоянию – определяется техническим состоянием узлов объектов эксплуатации; 
  • Ремонт по потребности – производится в случае повреждения узлов объектов эксплуатации. 

виды операций при оформлении заказа на ремонт

  • Ремонт – расходы по заказу на ремонт принимаются в регламентированном учете как общепроизводственные затраты эксплуатирующего подразделения; 
  • Модернизация – в регламентированном учете данные затраты будут учтены в измененной в ходе модернизации стоимости основного средства. 

ПОДСИСТЕМЫ ERP-РЕШЕНИЯ

УПРАВЛЕНИЕ СКЛАДОМ И ЗАПАСАМИ

Для предприятия может быть задано неограниченное количество складов.
Для каждого склада можно определить свой вариант использования складских ячеек.
Размещение и отбор ТМЦ осуществляются по заданной стратегии размещения и отбора для области хранения.

Управление складом

Предусмотрены следующие возможности:

• использование рабочих участков для разделения складских зон;
• разделение областей хранения в соответствии со складскими группами;
• возможность ведения учета ТМЦ на уровне складских ячеек (адресное хранение товаров);
• возможность ведения учета ТМЦ на уровне склада со справочным использованием складских ячеек (справочное размещение товаров).

Управление запасами

Ключевыми целями процесса управления запасами являются:

наличие запасов на складе в необходимом количестве,
• достижение желаемого уровня обслуживания клиентов;
• обеспечение производственной деятельности;
• снижение потребности в оборотных средствах;
• исключение дефицита материальных ресурсов;
• улучшение показателей оборачиваемости ТМЦ;
• снижение затрат на закупку и хранение ТМЦ,
• устранение избыточных запасов.

Инвентаризация

Инвентаризация ТМЦ на складе может осуществляться как с пересчетом, так и без пересчета товаров (в процессе оперативной работы на складе).

цели управления запасами

Прикладное решение позволяет поддерживать запасы на складе, обеспечивать количество товаров по текущим заказам на отгрузку и обеспечивать потребности по планам закупок.

ПОДСИСТЕМЫ ERP-РЕШЕНИЯ

УПРАВЛЕНИЕ ОТНОШЕНИЯМИ С КЛИЕНТАМИ

CRM (Customer Relationship Management) — это концепция управления отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, нацеленная на максимальное освоение потенциала каждого клиента и партнера в интересах предприятия. 

Предусмотрены следующие возможности: 

  • регламентировать предварительные процессы продаж, 
  • регистрировать контакты с новыми партнерами,  планировать события и получать напоминания по ним, 
  • хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними, 
  • управлять процессом продаж с использованием механизма бизнес-процессов (сделки с клиентом), 
  • анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с потенциальными клиентами, 
  • регистрировать и оперативно отрабатывать претензии клиентов, 
  • анализировать и оценивать эффективность работы менеджеров с клиентами. 

Узнать больше ...

ПОДСИСТЕМЫ ERP-РЕШЕНИЯ

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ И РАСЧЕТОМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, обеспечивающих поддержку кадровой политики с учетом требований действующего законодательства.

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ

• работа с персональными данными сотрудников;
• учет движения кадров и занятости персонала предприятия, включая получение отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;
• организация работы со штатным расписанием;
• учет отработанного времени с применением различных учетных методов.

Управление РАСЧЕТОМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

• расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда;
• расчет удержаний из заработной платы;
• проведение взаиморасчетов с персоналом;
• анализ начисленной заработной платы с использованием аналитической отчетности;
• формирование регламентированной отчетности.

Кадровый учет

Личная карточка сотрудника – гибкий инструмент информационной базы (доступ к данным сотрудника: кадровые документы, начисления, удержания, трудовая деятельность).

Расчет зарплаты

Прикладное решение предоставляет универсальный инструмент по расчету заработной платы в соответствии с учетной политикой компании и спецификой ее работы.

ПОДСИСТЕМЫ ERP-РЕШЕНИЯ

РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЙ УЧЕТ

Подсистема содержит необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. 

СТАНДАРТНЫЕ ОТЧЕТЫ

Набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. Имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет. 

ПЛАН СЧЕТОВ 

Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. Возможно создание дополнительных субсчетов и разрезов аналитического учета.

Узнать больше ...

ПОДСИСТЕМЫ ERP-РЕШЕНИЯ

УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ И БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

В «1S:ERP Управление предприятием 2» создана функциональность управления заявками на расходование денежных средств, поддерживаются этапы формирования и утверждения заявок, контролируется исполнение платежей по заявкам. Учет финансового результата (прибыли, убытки) ведется по направлениям деятельности компании.

В ERP-решении применяется управление процессом бюджетирования. Настройка структуры бюджетов применяется в виде "табличной модели бюджетирования".

ПОДСИСТЕМЫ ERP-РЕШЕНИЯ

Управление
Закупками

Подсистема обеспечивает информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Основной функционал подсистемы включает:

  • Планирование закупок на основании планов продаж и производства 
  • Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения 
  • Поддержка различных схем приема от поставщиков 
  • Анализ потребностей склада и производства 
  • Сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам 
  • Планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах 
  • Подбор оптимальных поставщиков по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки  и автоматическое формирование заказов для них 
  • Составление графиков поставок и графиков платежей 
  • Управление закупочной деятельностью 
  • Бизнес-процессы сложных закупок 
  • Контроль условий поставок 
  • Расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям 
  • Формирование полной стоимости приобретения ТМЦ 
  • Контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре 

ПОДСИСТЕМЫ ERP-РЕШЕНИЯ

Управление
продажами

В подсистеме реализованы коммерческие предложения, позволяющие фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж. На разных этапах заказ может выступать в качестве распоряжения на обеспечение, на отгрузку, на оформление документов. Контроль выполнения может вестись с детализацией до строки заказа.

Основной функционал подсистемы включает:

  • Управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом 
  • Воронка продаж 
  • Формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров 
  • Использование регламентированных процессов продаж 
  • Расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения 
  • Самообслуживание клиентов 
  • Мониторинг состояния процессов продаж 
  • Планирование использования автотранспорта 
  • Вероятностная оценка прогноза продаж 
  • Автоматический контроль лимита задолженности 
  • Инвентаризация взаиморасчетов 
  • Мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров 
  • Расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов 

Процесс оформления закупок

В данной схеме представлены все этапы оформления закупок – начиная с момента регистрации условий закупок (цен поставщика, условий оплаты и т.д.) до момента возврата поставщику некачественного товара.

Процесс оформления продаж

Цены, условия оплаты и условия поставки коммерческого предложения регламентированы типовым и индивидуальным соглашением, в рамках которого фиксируется коммерческое предложение.

ПОДСИСТЕМЫ ERP-РЕШЕНИЯ

Управление затратами и расчет себестоимости

Прикладное решение позволяет отражать материальные, трудовые и финансовые затраты.

Основные возможности:

учет и распределение номенклатурных затрат,
• регистрация и распределение постатейных расходов,
• списание затрат на выпуски без заказов на производство,
• формирование активов и пассивов,
• расчет себестоимости выпуска продукции,
• учет прочих расходов и доходов,
• контроль за материальными потоками и потреблением ресурсов;
• распределение расходов на финансовый результат.

email

ПОДСИСТЕМЫ ERP-РЕШЕНИЯ

 МОНИТОРИНГ И АНАЛИЗ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ 

Основные инновации решения и развитие функционала:

• построение иерархической модели целей и целевых показателей; 
• создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения; 
• мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных; 
• анализ финансовых результатов по направлениям деятельности; 
• многообразие графических форм аналитических отчетов; 
• доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон).

формирование структуры целей и целевых показателей:

• для каждой цели можно определить целевой показатель и ответственного;
• в составе каждой цели можно выделить любое количество подцелей;
• для достижения целевого показателя можно определить одну из стратегий (макс./мин. значения, удержание в пределах допустимого диапазона).

Возможности для руководителей компании:

• выявлять отклонения от плана, негативную динамику, точки роста;
• расшифровывать показатели с детализацией до хозяйственных операций;
• обеспечивать единый подход к оценке финансовых результатов фактической деятельности предприятия (“взгляд в прошлое”) и анализу эффективности принимаемых решений на основании запланированных данных (“оценка будущего”).

ПОДСИСТЕМЫ ERP-РЕШЕНИЯ

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ

Прикладное решение «1S:ERP Управление предприятием 2» предоставляет инструментарий для ведения учета и составления отчетности по международным стандартам (МСФО), а также в соответствии с принятыми в компании правилами ведения управленческого и финансового учета. 

Отчетность, составленная на основе международных стандартов, широко используется внутренними и внешними пользователями для анализа деятельности предприятия, принятия управленческих решений, оценки стоимости бизнеса и прочих целей. 

Основные возможности раздела международного финансового учета (МФУ):

  • настраиваемый план счетов финансового учета;
  • использование гибких правил формирования проводок с использованием групп финансового учета расчетов, номенклатуры, денежных средств, доходов и расходов;
  • применение шаблонов проводок;
  • использование генератора отчетов для подготовки форм финансовой отчетности, включая заранее настроенные комплекты отчетных форм с иерархической структурой показателей;
  • организация учета на основе поставляемой методической модели шаблонов проводок и отчетности.




ПОДСИСТЕМА ERP-РЕШЕНИЯ

1S:ДОКУМЕНТООБОРОТ КОРП

Cовременная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников
Дальше

Совместное использование "1S:ERP" и "1S:Документооборот КОРП" дополняет ERP-решение следующими возможностями:

1S:ДО для 1S:ERP


• ведение внутреннего документооборота – создание и редактирование входящих, исходящих и внутренних документов;

• создание поручений;
• согласование документов;
• отслеживание выполнения задач;
• запуск и работа с бизнес-процессами;
• учет рабочего времени сотрудников;

  
1S:ДО для 1S:ERP


• создание, работа и хранение файлов произвольных типов;

• сокращение объема информационной базы «1S:ERP» без потери связи файлов с документами и справочниками «1S:ERP»;

• создание и отправка писем электронной почты «1S:ДО КОРП» непосредственно из интерфейсов рабочих мест «1S:ERP».

ЭТАПЫ ПРОЕКТНОГО ВНЕДРЕНИЯ

1S:ДОКУМЕНТООБОРОТ КОРП

Обследование

o Анализ состояния документооборота в компании с описанием текущих процессов

o Регистрация требований

o Оценка готовности к внедрению и экспертные рекомендации


Консалтинг

o Формализация бизнес-процессов

o Разработка внутренних регламентов и положений по документообороту компании

o Рекомендации по оптимизации системы документооборота


Разработка

o Разработка концепции автоматизированной системы

o Внедрение и возможные доработки системы

o Интеграция с системами автоматизации и приложениями


ВНЕДРЕНИЕ / Обучение

o Обучение
o Тестирование
o Опытно-промышленная эксплуатация системы

o Сопровождение
o Модернизация и доработка 

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

1S:ДОКУМЕНТООБОРОТ КОРП

 Обследование 

АУДИТ ДОКУМЕНТОв

Сбор информации

Определение потребностей

Постановка целей

Определение организационной структуры предприятия и делопроизводства

Определение видов документов

 Обследование 

БУМАЖНЫе ДОКУМЕНТы

Экспертиза ценности бумажных документов:

• Определение сроков хранения документов
• Правильное формирование документов в дела
• Отбор документов на уничтожение и в архив
• Учет передачи документов сотрудникам и контрагентам

Правила работы с документами

 Проектирование 

ЭЛЕКТРОННЫе ДОКУМЕНТы

Отбор документов, которые будут создаваться в электронном виде

Подготовка документов к внесению в ИБ:

• Унификация видов документов
• Разработка системы нумерации
• Унификация шаблонов документов
• Хранение документов в информационной базе

 РАЗРАБОТКА (МОДЕЛИРОВАНИЕ) 

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ДОКУМЕНТА

Жизненный цикл входящего документа :

• Прием, регистрация и первичная обработка 
• Предварительное рассмотрение документов
• Рассмотрение документов руководителем
• Исполнение документов
• Списание в дело

Жизненный цикл внутреннего документа:

• Создание проекта документа
• Согласование проекта документа
• Утверждение проекта документа
• Регистрация и исполнение документа
• Списание документа в дело

Жизненный цикл исходящего документа:

• Создание проекта документа
• Согласование проекта документа
• Утверждение проекта документа
• Регистрация отправка документов
• Списание документа в дело

 РАЗРАБОТКА (МОДЕЛИРОВАНИЕ) 

РАБОТЫ С ВИДАМИ ДОКУМЕНТОВ

Автоматизация договорной работы :

• Этапы договорной работы
• Автоматизация этапа заключения договора
• Автоматизация этапа исполнения договора
• Методика работы с формами договоров
• Участники договорной работы и их функции

Автоматизация распорядительной деятельности:

• Автоматизация распорядительной деятельности
• Участники работы с распорядительными документами и их функции

Автоматизация деятельности по заявкам:

• Автоматизация работы с заявками
• Участники работы с заявками и их функции

Автоматизация служебных записок:

• Автоматизация работы со служебными записками (участники и их функции)

 сопровождение 

Мониторинг работы с документами

Контроль исполнения документов

Календарные работы в управлении документами:


• Экспертиза ценности документов
• Составление сводной номенклатуры дел 
• Закрытие текущей номенклатуры дел
• Актуализация правил обработки документов

Оптимизация делопроизводства и документооборота в деятельности компании:

• Снижение влияния «человеческого фактора» 
• Снижение затрат на административные функции
• Повышение исполнительской дисциплины
• Регламентация бизнес-процессов
• Стандартизация документов
• Обеспечение топ-менеджмента предприятия достоверной и своевременной информацией

1S:ДОКУМЕНТООБОРОТ КОРП

Автоматизация бизнес-процессов

В программе совместная работа с документами реализована при помощи следующих бизнес-процессов:

Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа. При этом непосредственно в процессе рассмотрения должностное лицо может вынести текстовую резолюцию или отправить документ на исполнение или ознакомление.

Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины.

Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование. В "1S:Документообороте 8 КОРП" поддерживаются такие варианты согласования, как: параллельное, последовательное, смешанное, в том числе и с учетом условий маршрутизации.

Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.

Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.

Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.

Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.

Обработка входящего документа: этот процесс автоматизирует полный цикл обработки входящего документа - рассмотрение, исполнение, списание в дело.

Обработка исходящего документа: этот процесс автоматизирует полный цикл создания исходящего документа - согласование, утверждение, регистрация.

Обработка внутреннего документа: с помощью этого процесса автоматизируются типовые рабочие документы предприятия.

На основе этих процессов можно формировать более сложные, многоуровневые схемы и маршруты с различными переходами.

Карточка бизнес-процесса
Для каждого бизнес-процесса в программе заводится карточка. Из карточки пользователь может вызвать наглядную блок-схему, на которой будет отражаться выполнение этапов бизнес-процесса: создатель бизнес-процесса в любой момент может выяснить, на каком этапе находится его выполнение.

Задачи
Каждый бизнес-процесс, по мере прохождения этапов, создает задачи, адресованные определенным пользователям (ролям).
Пользователь может в любой момент просмотреть список порученных ему задач. Список автоматически загружается при запуске программы.

1S:ДОКУМЕНТООБОРОТ КОРП

Хранение файлов

В программе автоматизирована работа с обычными файлами, которые возникают в рабочем порядке на предприятии.
Помимо официальных документов, программа "1S:Документооборот" позволяет работать с файлами любых типов:

офисные документы,изображения,тексты,аудио- и видеофайлы,архивы,файлы систем проектирования и другие.

Все файлы хранятся в информационной базе или томах на диске и копируются по требованию на компьютер пользователя для просмотра или редактирования.

В информационной базе для хранения файлов предусмотрена структура папок. Файлы распределяются по папкам. Доступ сотрудника к папке может быть ограничен заданными правами доступа. Создавать новые файлы можно и с помощью заранее подготовленных шаблонов. Папки и файлы, созданные вне программы, могут быть целиком перенесены в информационную базу "1S:Документооборота 8".

Загрузить файлы в информационную базу можно несколькими способами:

перенести файлы и каталоги мышкой (Drag&Drop)
• импортировать каталоги
• импортировать файлы
• создать новый файл на основании другого файла, уже помещенного в информационную базу
• создать новый файл путем сканирования бумажного документа

С файлами, хранящимися в информационной базе, возможны следующие операции:

Просмотреть
• Редактировать
• Закончить редактирование с сохранением измененного файла в информационной базе и снятием пометки занятости
• Занять с открытием файла или без него
• Открыть каталог файла – открытие каталога на локальном компьютере с сохранением в нем файла ИБ, открытого для просмотра или редактирования
• Отменить редактирование – снятие с файла пометки занятости без сохранения изменений
• Сохранить изменения – сохранение изменений без снятия с файла пометки занятости
• Сохранить как – сохранение файла в указанном каталоге на локальном компьютере или переносном устройстве
• Обновить из файла на диске – обновление файла ИБ из файла на локальном компьютере или переносном устройстве

На каждый файл в программе автоматически заводится учетно-регистрационная карточка, которая обеспечивает его быстрый поиск.
В программе предусмотрен полнотекстовый поиск не только по всем полям учетно-регистрационной карточки, но и по содержимому файлов.

Управление проектами

• Планирование проектов
• Формирование команды проекта
• План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта
• Коммуникации участников в проекте
• Контроль исполнения проектных задач
• Учет трудозатрат в разрезе проектов
• Управление проектом по контрольным точкам
• Формирование отчетности по проектам и проектным задачам

Управление мероприятиями

• От подготовки мероприятия и до исполнения  
• Проверка доступности участников
• Внешние и внутренние мероприятия
• Протокольные мероприятия (совещания, заседания, советы директоров)
• Учет протокольных совещаний
• Оценка эффективности совещаний
• Бронирование помещений
• Подбор времени для проведения мероприятия

Учет рабочего времени

• Рабочий календарь пользователя 
• Ограниченный доступ к календарям других сотрудников для планирования совместных задач
• Учет затрат рабочего времени сотрудников
• Учет затрат времени по проектам
• Учет отсутствий сотрудников
• Анализ трудозатрат сотрудников по видам работ, по задачам, по проектам, по подразделениям

Контроль исполнительской дисциплины

• Ежедневная отчетность 
• Отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений и периодов
• Анализ затрат рабочего времени сотрудников, подразделений и проектов на основе отчетов

Учет отсутствия сотрудников

Механизм, сообщающий об отсутствии сотрудника и позволяющий на всех этапах процесса или проекта, где подразумевается взаимодействие с ним, найти варианты замены ответственного лица.

Почтовый клиент

• Встроенная полноценная корпоративная почтовая система
• Традиционный функционал почтовых систем (папки, флажки, правила обработки, история и ветки переписки, проверка орфографии) 
• Легкая почта - быстрая интеграция с почтовыми клиентами

Мобильный клиент

• Чтение почты, отправка писем коллегам или внешним адресатам
• Исполнение и постановка задач 
• Просмотр календаря и запись событий
• Работает на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone

Презентации

типовые процессы и задачи в 1С:Документообороте

Процессы и задачи, маршрутизаяция, шаблоны процессов,
варианты запуска процессов,
контроль процессов, контроль любых объектов и действий, мониторинг и анализ процессов.

ВЕБИНАРЫ

возможности 1С:Документооборота

Записи вебинаров
по программе "1С:Документооборот 8"

1S:ДОКУМЕНТООБОРОТ КОРП

Дополнительные возможности

Интеграция

Предусмотрены технологии для загрузки данных (COM, ODBC, XML) ивеб-сервисы для полного доступа к данным программы из других систем.

Форум
Инструмент для решения рабочих вопросов сотрудниками: от общения, до деловой переписки, служащей подкреплением решений и действий.

  • Все обсуждения на форуме привязаны к документам, задачам, процессам.
  • На основании веток обсуждений и сообщений форума можно создавать документы, процессы, мероприятия и письма.
  • К сообщениям форума можно прикрепить файлы различных форматов.
  • Уведомления о новых сообщениях и новых ответах на форуме рассылаются автоматически.

Календари
Личные и общие календари, в которых можно вести не только учет записей, как в программе MS Outlook, но и документов, и задач пользователей.

Корпоративное файловое хранилище
• Систематизация файлов по папкам, категориям и проектам
• Использование учётно-регистрационных карточек файлов
• Хранение файлов отдельно от информационной базы
• Автоматическое открытие файлов в офисных приложениях
• Создание файлов по шаблонам, с подстановкой учётных данных
• Автономное редактирование файлов

Инструменты для коллективной работы над задачами
• Делегирование задач
• Согласование сроков выполнения задач
• Переписка по задачам
• Совместная работа над документами по задаче
• Работа над задачами по электронной почте

И другие возможности ...

1S:ДОКУМЕНТООБОРОТ КОРП

Права доступа

Права доступа к данным, хранящимся в электронной базе,настраивает администратор базы или пользователь с соответствующей ролью.

Структура прав доступа
• пользователи,

• группы пользователей,
• ограничивающие права доступа (папки, рабочие группы),
• расширяющие права доступа (делегирование, права руководителей).

Настройка прав доступа
• пользователи, подразделения, рабочие группы, полномочия,

• общие и специальные политики доступа, разрезы доступа,
• права на папки файлов, проектов, писем, мероприятий, форума,
• рабочая группа объекта, автоматическое ведение рабочей группы,
• права на файлы,
• права на входящие, исходящие и внутренние документы,
• права на процессы, задачи, проекты, мероприятия,
• делегирование прав,
• права руководителей.

1S:Документооборот КОРП

Администратор

1S:Документооборот КОРП – универсальная система автоматизации документооборота, процессного учета и совместной работы.
В программе предусмотрено 13 больших функциональных блоков и более 1000 интерфейсов.

• Установка платформы 1S:Ettevõte на сервер и на клиента.
• Установка конфигурации 1S:Документооборот.
• Настройка сервера и СУБД.
• Публикация базы на веб-серверах.
• Настройка и обслуживание файловых томов.
• Настройка регламентных и фоновых заданий.
• Настройка прав доступа.
• Мобильный клиент.
• Протоколирование работы пользователей.

• оценить эффективность действующих процессов и наметить планы их оптимизации;
• выявить потребности бизнеса по автоматизации документооборота, совместной работы, управления бизнес-процессами, поиска и защиты информации;
• определить требования к установке, интеграции и настройке НСИ;
• определить требования к виду документа, маршруту и правам доступа;
• автоматизировать договорную, распорядительную деятельность;
• автоматизировать работы с видами документов и оптимизировать рабочие процессы.

1S:ДОКУМЕНТООБОРОТ КОРП

СИСТЕМА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

Система взаимодействия – платформенный механизм для интерактивной коммуникации пользователей одной или разных баз 1S между собой, и отправки сообщений со стороны сервера на сторону клиентского приложения.

Возможности 1S:Документооборота и системы взаимодействия:
  • Управление деловыми процессами компании, организация электронного документооборота, контроль исполнения задач;
  • Совместная работа сотрудников, обмен электронными письмами, мгновенными сообщениями, аудио и видеозвонками;
  • Организация виртуальных совещаний и презентаций между сотрудниками, демонстрация экрана и работа с общими файлами прямо в 1S:Документобороте;
  • Ведение обсуждений, обмен материалами, сохранение истории обсуждений в привязке к документам, задачам и проектам в 1S:Документообороте.
  • Управление вашей компанией и общение сотрудников делаются в единой системе, используя один список пользователей и единую систему безопасности с настроенными правами доступа.
Подключение системы взаимодействия

Подключение системы взаимодействия не требует изменений в конфигурации 1S.

Для работы системы взаимодействия используется Сервер Взаимодействия, установленный у клиента, или публичный сервис, предоставляемый фирмой разработчика.

Сервер Взаимодействия позволяет: 

  • Хранить внутри компании переписку и передаваемые файлы, без их передачи вовне; 
  • Работать без ограничений на размер передаваемых файлов и трафика; 
  • Контролировать надежность и отказоустойчивость коммуникационных серверов.
Лицензия на Сервер Взаимодействия

Лицензия на Сервер Взаимодействия входит в лицензии уровня КОРП.

Для клиентов уровня ПРОФ требуется покупка отдельной лицензии на Сервер Взаимодействия.



 1С:Предприятие 8. Биллинг 

"1С:Биллинг" - решение предназначено для расчета массовых услуг потребителям и ведения взаиморасчетов с потребителями и поставщиками.


Решение "1С:Биллинг" обеспечивает автоматизацию следующих бизнес-процессов: 


   • Ведение базы потребителей услуг 

   • Учет приборов учета и их показаний 

   • Управление услугами потребителей 

   • Начисления за предоставленные услуги 

   • Учет и анализ взаиморасчетов с потребителями и

             ресурсоснабжающими компаниями 

   • Ведение базы по помещениям 

   • Ведение претензионно-исковой деятельности 

   • Формирование отчетов 


• Регистрация и хранение информации об абонентах. • Отслеживание событий, связанных с изменением состояния абонента (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, ...). 

• Ведение подробного учета о точках учета. • Гибкая, универсальная настройка расчетов по услугам потребителей. • Регистрация изменения состояния точек учета. 

• Формирование, расчет, регистрация начислений с учетом всех особенностей расчета (общедомовые нужды, индивидуальные услуги, телекоммуникация) и приборов учета (по норме, площади, количеству потребителей, по среднему, по любым схемам подключения).

• Выявление и анализ должников. • Предупреждения о необходимости погашения задолженности. • История принятых мер и совершенных операций по данному должнику.

• Учет приборов учета (наименование, тип, номер, даты выпуска, проверки и дата ввода,  подключение/отключение) и мест их установок • Регистрация полученных показаний и загрузка показаний из внешних систем. • Ведение средств измерения для прочих услуг.

 1С:CRM 

Конфигурации разработаны в среде "1С:Предприятие 8" и поддерживают все преимущества этой технологической платформы: масштабируемость, администрирование и конфигурирование, работы в толстом, тонком и веб клиенте.



1С:CRM КОРП 3.x — аналитическая CRM-система, 

учитывающая потребности компаний крупного бизнеса: 


  • инструменты управления проектами и процессами; 
  • интеграция с корпоративными системами; 
  • работа из единого интерфейса; 
  • и другая функциональность.

Система имеет широкие возможности взаимодействия с другими приложениями и обеспечивает: 

  • работу с геокартами (поиск на картах компаний, позиционирование на картах расположения клиентов) с приложениями и сервисами: Yandex, Google, 2Gis;
  • двухсторонний обмен данными: контактами, событиями календаря, задачами между MS Outlook, MS Exchange Server; 
  • интеграцию с системами контекстной рекламы (в интернете): Comagic, Yandex, Google; интеграцию с сетевой инфраструктурой компаний: MS Active Directory, Novell; с системами анализа больших данных (BI системы).



1С:CRM ПРОФ 3.x — аналитическая CRM-система 

для компаний малого и среднего бизнеса


Решение позволяет автоматизировать бизнес-процессы компании, а также управлять бизнес-процессами на всех этапах взаимодействия с клиентами и внутри организации.


Сбор всех данных о клиентах в единую клиентскую базу компании:

расширенная аналитика, динамика изменения состояния отношений, отслеживание взаимосвязей, прикрепление различных типов файлов с отслеживанием изменений.

Учет истории контактов, регистрация интересов, оперативная передача информации между отделами, планирование взаимодействий, мастер быстрого приема и диспетчеризации обращений, планирование взаимодействий.

Просмотр запланированных контактов (встреч, совещаний и т.д.) в «Календаре», подбор участников встречи, просмотр календарей пользователей (или групп), использование графиков работы пользователей, резервирование и планирование занятости помещений, ведение «Списка дел», регулярное планирование контактов (совещаний, встреч и т.д.).

Управление стадиями и этапами продажи, создание типовых шаблонов действий. Контроль и анализ просроченной задолженности. Назначение цен и скидок, подготовка предложений и договоров на основе шаблонов. Механизм управления и анализа цикла продаж - "Воронка продаж". Планирование и план-фактный анализ продаж.


КОРП: Управление потенциалом продаж. Использование формул для расчета потенциала на основе портрета клиента в разрезе подразделений. Анализ продаж с учетом рассчитанных потенциалов по клиентам / менеджерам / подразделениям.

Управление маркетинговыми кампаниями: планирование и бюджетирование, согласование, проведение и анализ эффективности маркетинговых кампаний (ROI).  Персонифицированные (e-mail,SMS) рассылки. Сегментирование клиентов. ABC/XYZ-анализ.

Возможность получения оповещений через: напоминания в решении, e-mail, SMS, индивидуальная настройка оповещений для планируемых / просроченных событий в Календаре, новых / просроченных задачах (поручения, другие бизнес-процессы) и т.д..
Индивидуальные показатели менеджеров, их KPI и рабочее место отражающее выполнение KPI. Использование настраиваемых «виджетов» на рабочих местах менеджеров с контролем по менеджерам / подразделениям / организации.
Декомпозиция проектов по этапам. Планирование ресурсов по вариантам: ограничение ресурсов или сроков выполнения проектов. Рабочее место планирования позволяющее выявлять конфликты за ресурсы между проектами. Управление выполнения этапов проектов в Календаре с отображением ответственных/исполнителей по этапам проектов через механизм контрольных точек. Анализ: карточка проекта, план-фактный анализ выполнения проектов. Использование подсистемы оповещений по проектам.

1C:CRM

Функциональные возможности 1C:CRM 3.0 (видео) 

 1С:PDM Управление инженерными 

 данными 4 (PLM) 

Основные преимущества решения: 


  • ускорение вывода новых изделий на рынок, сокращение сроков доработки и модернизации производимых изделий; 
  • подготовка оперативной и достоверной нормативно-справочной информации об изделии для целей гибкого планирования выпуска продукции и управления производством; 
  • обеспечение эффективной совместной работы подразделений, участвующих в разработке и подготовке изделий к производству. 


Совместное использование продукта с CAD-системами, а также с системами 1С:ERP, 1С:MES, 1С:Документооборот позволяет сформировать в рамках предприятия единую экосистему управления жизненным циклом изделий (PLM), помогает перейти предприятиям на контракты полного жизненного цикла, гибко планировать выпуск продукции и управлять производством.


Управление конструкторским, технологическим и эксплуатационным составами изделий, управление версиями, перечень вариантов и замен, сравнение составов, поиск входимостей, согласование и контроль актуальности конструкторско-технологической документации (КТД) и составов, проведение инженерных изменений, отчеты по ЕСКД.

Ведение единичных, групповых и типовых технологических процессов, расцеховочные маршруты, формирование альтернативных технологий изготовления, материальное и трудовое нормирование, формирование производственного состава, отчеты по ЕСТД.

Управление электронным архивом КТД и параметрами изделия, управление информацией о бумажных подлинниках в электронном виде, формирование заявок на выдачу бумажных копий и контроль актуальности выданных экземпляров.

Формирование и контроль перечня требований к изделию, матрица трассировок требований.

Поручения, оповещения сотрудников о наступлении события, изменении состояния согласования, оповещения по e-mail и SMS, распределение задач и контроль их исполнения, система взаимодействия.

Встроенная в продукт система взаимодействия позволяет пользователям общаться посредством чатов, аудио или видео конференций, демонстрировать экран своего компьютера в ходе видеозвонка,

Инженерный справочник, справочники операций, переходов, профессий рабочих, справочник технологических ресурсов.
Сбор данных и предоставление аналитической информации в виде отчетов и аналитических панелей. 

Аналитические панели позволяют получить информацию о стадии жизненного цикла каждого конкретного изделия или технологического процесса в разрезе общего набора данных. Предусмотрена возможность формирования отчетов по конструкторскому или технологическому составу изделия. 

  • двухсторонняя синхронизация данных по составу изделия с CAD-системами "КОМПАС-3D" и "SolidWorks" (перечень планируется расширять), получение состава, отражение изменений; 
  • работа с вторичным графическим представлением изделия, полученным из CAD-систем, средствами платформы "1С:Предприятие 8.3" без запуска внешних модулей – визуализатор 3D-моделей, вращение моделей, упрощенная отрисовка 3D-модели, разрез по плоскостям; 
  • обмен данными по составу изделия и НСИ с системами управления производством – передача состава изделия в 1С:ERP и 1С:MES, двухсторонний обмен другой производственной НСИ с 1С:ERP и 1С:MES; 
  • синхронизация документов и бизнес-процессов с "Документооборот".

 1С:PM Управление ПРОЕКТАМИ   

Функциональные возможности продукта «PM Управление проектами. Модуль для ERP»: 


  • Управление проектами 
  • Планирование содержания и сроков проекта 
  • Планирование объемов и поставок проекта 
  • Планирование субподрядов и материальных затрат проекта 
  • Планирование персонала и трудозатрат проекта 
  • Управление загрузкой и рабочим временем по проектам 
  • Регистрация фактических данных и событий проекта 
  • Управление финансами проектов 
  • Диспетчирование проектных работ 
  • Версионирование проекта 
  • План-фактный анализ проекта 
  • Управление коммуникациями проекта 
  • Управление знаниями 
  • Оценка проекта и расчет цены контракта 
  • Управление проектными договорами 
  • Управление документами проекта 
  • Управление рисками проекта 
  • Управление портфелями и программами проектов 
  • Управление ресурсами проектной организации


Основные бизнес-процессы, автоматизируемые решениями «PM Управление проектами» и «ERP»: 


• Оценка стоимости проекта до начала работ. Предварительная оценка себестоимости работ по конкурсу (тендеру). 


• Организация эффективного управления финансами компании с применением технологии проектного бюджетирования, использованием БДДС и БДР. 


• Управление проектными договорами. Фиксация условий  договорных отношений (изменений и доп. соглашений). Установка связей между календарным планом работ по договору и календарным планом проектных работ. Создание БДР и БДДС по проекту на основании условий договора. 


• Мониторинг проекта по ключевым показателям эффективности. Предоставление оперативных данных для достижения стратегических и тактических целей. 


• Обеспечение эффективного управления компанией. Разделение зон ответственности между руководителями проектов, проектных групп и функциональными менеджерами при планировании работ и контроля над их исполнением. 


• Оперативное обеспечение руководителей компании актуальной информацией за счет предоставления доступа к проектным, финансовым, первичным документам и данным. 


• Эффективное распределение ресурсов между проектами. Объективный анализ приоритетов проектов и оценки степени влияния отклонений на выполнение проектных работ. 


• Постоянный мониторинг хода выполнения проекта, выявление отклонений на ранних стадиях проекта, а также возникающих проблемах и нарушениях планов. 


• Сбор и анализ истории работ по проектам, выделение "Лучших практик". Фиксация проектных решений для возможности их использования на последующих проектах. Определение нормативов для каждого вида проектных работ.       

• Рабочее место руководителя проектов • Паспортизация проектов • Показатели, статусы и  параметры проекта • Регистрация/возобновление/завершение проекта • План проекта • Назначение/изменение руководителя • Старт/остановка проектных работ • Фазы проекта

• Планирование структурной декомпозиции и контрольных событий (вех) проекта • Расчет календарного плана проекта • Фиксация базового плана проекта • Импорт/экспорт данных ("MS Project") • Планирование поставок проекта • Планирование объемов проекта

• Планирование использования материалов и оборудования в проекте, субподрядов и дополнительных затрат проекта • Изменение руководителя проектной задачи • Назначение трудовых ресурсов, ролей и планирование трудозатрат проектной задачи 

• Изменение руководителя проектной задачи • Назначение трудовых ресурсов на проект • Назначение ролей и планирование трудозатрат проектной задачи

• Анализ загрузки трудовых ресурсов и выполнимости моделируемого портфеля проектов • Планирование оперативной загрузки специалистов на проектах • Учет рабочего времени
• Регистрация выполненных объемов, затрат материальных ресурсов и доп. затрат • Фиксация факта контрольного события (вехи) • Привязка хозопераций к проекту 
• Принцип формирования бюджетов проекта • Формирование бюджета доходов и расходов проекта • Формирование бюджета движения денежных средств проекта • Регистрация фактических бюджетов проектов • План-фактный анализ бюджетов проектов 
• Жизненный цикл проектной задачи • Планирование и выполнение работ • Управление рисками в области сроков проектов • Анализ результатов работ • Актуализация сроков проекта и % готовности проекта • Возможность планирования в нескольких разрезах • История изменений (динамика) разрезов и сравнение с фактом
• S-кривая проекта • Анализ динамики экономики проекта и объема по трудозатратам • План-фактный анализ освоенных объемов, затрат трудовых ресурсов, использования ресурсов, затрат материальных ресурсов,  дополнительных затрат, сроков проекта и контрольных событий • Анализ состояния проектных задач и проекта по показателям • Оценка проекта • Расчет цены контракта • Формирование плана по шаблону и оценке  
• Создание заданий проектов (для ввода и учета внутренних работ проектного офиса) • Типизация проектов • Библиотека шаблонов проектных работ • Нормирование проектных работ • Создание проекта из шаблона и сохранение в шаблон • Сравнительный анализ проектов по шаблонам • Обновление норм работ проекта в шаблоне • Фиксация решений
• Составление проектного договора • Связь этапов проекта и договора • Регистрация изменений договора дополнительными соглашениями • Формирование БДДС и БДР по этапам проектного договора • Формирование печатной формы договора по шаблону • Хранение документов в ИБ • Хранение документов в "Документооборот"
• Идентификация и оценка рисков проекта • Планирование мероприятий по работе с рисками • Фиксация свершения рисков • Мониторинг управления рисками проекта
• Портфели и программы проектов • Рабочее место руководителя проектного офиса • Составление тематического плана по проектам • Анализ показателей проектов • Анализ проектов по контрольным событиям (вехам) • План-фактная отчетность проектов
• Структура трудовых ресурсов предприятия • Планирование мощности трудовых ресурсов • Материальные ресурсы предприятия • Нормирование стоимости ресурсов

Наши сотрудники успешно окончили следующие курсы по программным продуктам:

Технологии цифровой трансформации

1С:КОРПОРАЦИЯ


Современные решения с поддержкой актуальных сервисов на единой платформе.

Решение для крупных многопрофильных корпораций. 

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ ...

1С:Предприятие 8

РАЗВИТИЕ БИЗНЕСА

Ключевым направлением развития системы программ 1С является развитие нового поколения управленческих и учетных решений на технологической платформе «1С:Предприятие_8»


1С:Корпорация

"1С:Корпорация" – это комплекс интегрируемых типовых решений, используемых совместно для автоматизации крупных предприятий, групп компаний и холдингов:

комплексная поставка

  • "1С:Управление холдингом 8"*
  • "1С:ERP Управление предприятием 2"
  • "1С:Документооборот 8 КОРП" 
  • "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП"

* -  решение класса CPM (Corporate Performance Management), 

система для цифровизации бизнеса
технологическая платформа «1С:Предприятие 8»

Технологии цифровой трансформации

1С:ERP УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ


Современные решения с поддержкой актуальных сервисов на единой платформе. 

Решение класса CPM 
(Corporate Performance Management), 

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ ...

1С:Предприятие 8

РАЗВИТИЕ БИЗНЕСА

Ключевым направлением развития системы программ 1С является развитие нового поколения управленческих и учетных решений на технологической платформе «1С:Предприятие_8»


1С:ERP УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ

«1С:ERP. Управление холдингом» — решение в линейке бизнес-приложений системы «1С:Предприятие 8», объединяющее в едином продукте автоматизацию трех уровней управления: 

  • управление эффективностью группы компаний (CPM); 
  • управление ресурсами предприятий (ERP); 
  • управление производством на уровне цеха (MES).
Решение позволяет управлять финансами, материальными потоками, персоналом и отношениями с контрагентами на всех уровнях.

фУНКЦИОНАЛ РЕШЕНИЯ

В дополнение к классическим возможностям ERP-системы добавляются необходимые, в единой системе автоматизации, корпоративные функции: 
  • консолидация финансовой отчетности по группе компаний и корпоративные налоги,
  • корпоративное бюджетирование, 
  • сбалансированная система показателей и бизнес-анализ, 
  • управление мастер-данными и корпоративные закупки, 
  • управление активами, инвестиционными проектами и рисками, 
  • централизованное казначейство. 

система для цифровизации бизнеса
технологическая платформа «1С:Предприятие 8»

ТЕХНОЛОГИИ ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ

1С:АНАЛИТИКА 

Фирма «1С» анонсировала новый инструмент «1С:Аналитика» (beta). 

Инструмент предназначен для быстрого построения аналитических отчетов и интерактивного анализа данных в режиме реального времени.

Узнать больше ...

1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8

РАЗВИТИЕ БИЗНЕСА

  • Новый инструмент в рамках технологической платформы 8.3.17 позволит создавать с нуля дашборды и аналитические диаграммы на основе данных прикладных конфигураций 1С, а также «на лету» редактировать их для более глубокого погружения и анализа. 
  • «1С:Аналитика» - инструмент работы для тех специалистов, которые занимаются подготовкой аналитических данных, и далее, транслируют их потребителям внутри компании, например, высшему руководству, начальникам подразделений, менеджерам.

выполнение функций BI-системы:

  • качественная визуализация данных; 
  • гибкая настройка аналитических разрезов, фильтров, группировок; 
  • редактирование данных в режиме реального времени; 
  • быстрая обработка массивов данных.

Работать с 1С:Аналитикой удобно не только на стационарных компьютерах, но и с мобильных устройств. Интерфейс предусматривает работу с Android-устройствами и с мобильными телефонами, планшетами на базе iOS.

три основных режима работы:

  • Рабочий стол для создания, просмотра и  поиска доступных диаграмм и дашбордов. 
  • Просмотр и редактирования диаграммы. Позволяет просматривать текущие данные в диаграмме, раскрывать данные по новым разрезам, редактировать фильтры и состав выводимых данных и вид графиков. 
  • Просмотр и редактирования дашборда. Позволяет выбирать состав диаграмм на дашборде, элементы оформления, менять общие фильтры данных по всему дашборду, открывать отдельные диаграммы.
СИСТЕМА ДЛЯ ЦИФРОВИЗАЦИИ БИЗНЕСА
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ПЛАТФОРМА «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8»

ТЕХНОЛОГИИ ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ

1С:ERP World Edition

Пилотная версия международной ERP (версия 2.5.х), вышедшая в 2019 году, проходит финальную доработку. 

ЗАДАТЬ ВОПРОС ...

1С:ПРЕДПРИЯТИЕ

РАЗВИТИЕ БИЗНЕСА

Назначение «1С:ERP WE» можно рассматривать для:

  • Подготовки международных ERP-проектов в странах, не имеющих официальной локализации «1С:ERP Управление предприятием» 
  • Перспективной автоматизации оперативного контура управления в связке с локализованными 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия 
  • Подготовки шаблонов единой системы оперативного управления компаний с зарубежными филиалами 
  • Разработки локализаций, 1С-Совместных решений/расширений и продуктов для всех стран 

Направления развития 

  • Планируется планомерная адаптация к особенностям ведения бизнеса и организации учета за пределами РФ (развитие МСФО и прочее), перевод кода и объектов конфигурации на английский язык.

Поставка продукта  включает:

  • платформу «1С:Предприятие 8.3»; 
  • конфигурацию «ERP WE» в статусе бета; 
  • пин-коды программной лицензии для запуска программы на 1 рабочем месте; 
  • комплект документации по платформе «1С:Предприятие».
СИСТЕМА ДЛЯ ЦИФРОВИЗАЦИИ БИЗНЕСА
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ПЛАТФОРМА «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8»

И О ФУТБОЛЕ ...

PELE

1958   1962   1970

И О ФУТБОЛЕ ...

В мировом футболе достижения Пеле до сих пор заслоняют собой многих талантливых футболистов.

Король футбола Пеле (Эдсон Аррантес ду Насименту) на одной из пресс-конференцией для журналистов в 2003 году сказал: "Спасибо вам, мои дорогие русские друзья. Спустя шесть лет я снова в Москве и мне очень приятно видеть перед собой молодых людей. Вы, конечно, не могли лицезреть мою игру, но спасибо вашим родителям, которые сумели вам привить любовь ко мне. Надеюсь, и вы сами будете своим детям рассказывать о том, кто такой Пеле. Ведь в музыке есть Фрэнк Синатра, в живописи Микеланджело, в футболе – Пеле. Извините".