Ibeks
majandusprogrammide väljatöötamine
разработка экономических программ
ÄRIAUTOMATISATSIOON
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ НА БАЗЕ ERP-решений
Ibeks
majandusprogrammide toetamine
поддержка экономических программ
Enterprise Resource Planning system
Любая ERP-система представляет собой программный инструмент управления ресурсами компании. Основная цель использования таких систем – автоматизация ключевых бизнес-процессов, оперативный контроль основных показателей деятельности предприятия, обеспечение взаимодействия между структурными подразделениями предприятия, оценка эффективности
ERP
система
Rakendusetapis olevad teenused
Услуги на этапе внедренияПроцесс построения
информационной системы
Процесс построения информационной системы предприятия – это комплексное решение методологических, технических и организационных задач. Оно требует наличия знаний в области методологий и практик как в управлении предприятием, так и заложенных в решениях ERP.
Проект создания
информационной системы
Проект создания информационной системы успешен, если он гармонично сочетает методологию заказчика, с методологией и практиками, заложенными в прикладных решениях ERP, и технологическими особенностями платформы «Enterprise».
разработка технологий управления
Разработаны современные технологии управления для организации проектов внедрения информационных систем на базе платформы «Enterprise». Индустриальные подходы к управлению проектами позволяют сэкономить время и ресурсы за счет типовых базовых элементов жизненного цикла проекта.
Технологии управления проектами
Технологии управления проектами позволяют организовать эффективный и результативный процесс запуска информационной системы в зависимости от масштабов проекта, размера объекта автоматизации, внедряемого программного продукта, объемов доработок типового решения и ряда других факторов.
РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА
РУКОВОДСТВО
Руководства построены на общих принципах и подходах:
- ISO 9001
- PMI PMBOK®
- итерационный ЖЦ
1S:ettevõte
РЕАЛИЗАЦИя ПРОЕКТА
- РУКОВОДСТВО ПРОЕКТОМ
- РАБОЧАЯ ГРУППА ПРОЕКТА
- ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА
- ВНЕДРЕНИЕ ПРОЕКТА
РУКОВОДСТВО ПРОЕКТОМ
• Организация учета требований и пожеланий.
• Выстраивание целостной модели системы.
• Управление изменениями и планом проекта.
• Обеспечение ресурсной базы проекта.
• Управление завершенностью проекта.
• Выстраивание целостной модели системы.
• Управление изменениями и планом проекта.
• Обеспечение ресурсной базы проекта.
• Управление завершенностью проекта.
РАБОЧАЯ ГРУППА ПРОЕКТА
• Планирование и предоставление отчетности.
• Проектирование функционала проекта.
•Управление ошибками.
• Изучение типового решения.
• Соотнесение процессов с моделью системы.
• Проектирование функционала проекта.
•Управление ошибками.
• Изучение типового решения.
• Соотнесение процессов с моделью системы.
ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА
• Фиксирование перечня автоматизируемых процессов с детализацией до отдельных шагов.
• Проектирование системы прав доступа.
• Поддерживание протоколов обмена.
• Проектирование системы прав доступа.
• Поддерживание протоколов обмена.
ВНЕДРЕНИЕ ПРОЕКТА
• Проведение поэтапной автоматизации.
•Организация обучения пользователей.
• Развитие системы по потребностям предприятия и обеспечение эффективной работы.
•Организация обучения пользователей.
• Развитие системы по потребностям предприятия и обеспечение эффективной работы.
РУКОВОДСТВА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ КОМПАНИИ «IBEKS»
РУКОВОДСТВА управления проектами фирмы разработчика
РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА
ТЕХНОЛОГИЯ
Разработчиком разработаны технологии оказания услуг по внедрению и сопровождению программных продуктов.
Технологии базируются на рекомендациях стандарта PMI PMBOK®, а также стандартов серии ISO 9000.
1S:ETTEVÕTE
ТЕХНОЛОГИИ ВНЕДРЕНИЯ
- ТЕХНОЛОГИЯ СТАНДАРТНОГО ВНЕДРЕНИЯ
- ТЕХНОЛОГИЯ БЫСТРОГО РЕЗУЛЬТАТА
- ТЕХНОЛОГИЯ
КОРПОРАТИВНОГО ВНЕДРЕНИЯ
- ТЕХНОЛОГИЯ
КОРПОРАТИВНОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ
Технология стандартного внедрения
Технология создана с некоторыми упрощениями, направленными на снижение транзакционных издержек и времени на выполнение процессов: программирования, тестирования, обучения пользователей.
Технология быстрого результата
Технология предназначена для управления внедрением любых тиражных (типовых или отраслевых) решений в рамках комплексных проектов (на принципах Agile).
Технология
корпоративного внедрения
«Классическая» проектная технология, ориентированная на внедрение корпоративных ИС. Может использоваться в упрощенном варианте для проектов меньшего объема.
Технология
корпоративного сопровождения
Основой для разработки технологии стали рекомендации ITIL. Применение возможно, как для адаптированных, так и для типовых решений.
ТЕХНОЛОГИИ СОПРОВОЖДЕНИЯ ИС КОМПАНИИ «IBEKS»
Технологии управления проектами ФИРМЫ РАЗРАБОТЧИКА
РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА
МЕТОДОЛОГИЯ
Популярные методологии для внедрения ERP-систем:
- моделирование бизнес-процессов
- процедурная модель
- внедрение модулей (Modular Implementation)
- внедрение ориентированное на процессы (Process-Oriented Implementation)
- методики ...
1S:ETTEVÕTE
МЕТОДОЛОГИи ВНЕДРЕНИЯ
- ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ
- СИСТЕМНОЕ и ТЕХНИЧЕСКОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ
- РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА
- ВНЕДРЕНИЕ, ТЕСТИРОВАНИЕ , ЭКСПЛУАТАЦИЯ
- СОПРОВОЖДЕНИЕ
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ
Согласование целей деятельности компании и автоматизации. Выявление недостатков действующих процессов и систем.
СИСТЕМНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ
Формирование функциональных, организационных, эксплуатационных и информационных требований к системе.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ
Проектирование приложений и доработок.
Создание прототипа системы и профилей пользователей. Уточнение функционала.
РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА
Проведение доработки программных модулей.
Осуществление настройки серверов и ПО. Проведение комплексной отладки системы.
Внедрение, тестирование, эксплуатация
Комплекс мероприятий, направленных на введение в промышленную эксплуатацию.
СОПРОВОЖДЕНИЕ
Предоставляется Информационно-технологическое сопровождение.
МЕТОДОЛОГИИ внедрения компании «IBEKS»
методологические рекомендации ФИРМЫ РАЗРАБОТЧИКА
РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА
РАЗРАБОТКА
Разработка программ построена на общих принципах и подходах в виде инструкций и руководств:
- Общие правила при доработках типовых конфигураций
- Руководсва по управлению, обследованию, моделированию, проектированию, разработке, тестированию, обучению, опытной и пронышленной эксплуатации, поддержке ...
1S:ETTEVÕTE
РАЗРАБОТКА ПРОГРАММ
- СОТРУДНИК (ПРОГРАММИСТ) ИСПОЛНИТЕЛЯ
- СИСТЕМНЫЙ АДМИНИСТРАТОР ИСПОЛНИТЕЛЯ
- ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ ИСПОЛНИТЕЛЯ
- ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ ЗАКАЗЧИКА
СОТРУДНИК (ПРОГРАММИСТ) ИСПОЛНИТЕЛЯ
• Разработка технологии решения задач по всем этапам обработки данных.
• Модификация конфигураций ERP-решения.
• Определение данных контрольных примеров.
• Проведение обучения персонала.
• Оценка производительности подсистем ERP.
• Согласование ответственности за работу с конфиденциальной информацией Заказчика.
• Модификация конфигураций ERP-решения.
• Определение данных контрольных примеров.
• Проведение обучения персонала.
• Оценка производительности подсистем ERP.
• Согласование ответственности за работу с конфиденциальной информацией Заказчика.
СИСТЕМНЫЙ АДМИНИСТРАТОР ИСПОЛНИТЕЛЯ
• Установка на сервер программ и их поддержка.
• Мониторинг производительности системы.
• Осуществление технической, программной и консультационной поддержки по ERP-решению.
• Контролирование прав доступа в ERP-решении.
• Обеспечение обновления и копирования ERP.
• Принятие мер по восстановлению работоспособности подсистем ERP-решения.
• Мониторинг производительности системы.
• Осуществление технической, программной и консультационной поддержки по ERP-решению.
• Контролирование прав доступа в ERP-решении.
• Обеспечение обновления и копирования ERP.
• Принятие мер по восстановлению работоспособности подсистем ERP-решения.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ ИСПОЛНИТЕЛЯ
• Контроль backup необходимого для работы программного обеспечения и баз данных.
• Протоколирование событий в тех. журнале.
• Протоколирование событий в тех. журнале.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ ЗАКАЗЧИКА
• Реализация backup и восстановление серверов и баз данных ERP-решения,файла с Full SQL log.
•Выполнение регламентов для MS SQL Server.
РУКОВОДСТВА ПО РАЗРАБОТКЕ ПРОГРАММКОМПАНИИ «IBEKS»
РУКОВОДСТВА ПО РАЗРАБОТКЕ ПРОГРАММРАЗРАБОТЧИКА
РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА
СОПРОВОЖДЕНИЕ
- Соглашение об уровне услуг (SLA)
- Каталог услуг
- Комплексная поддержка
1S:ETTEVÕTE
СОПРОВОЖДЕНИЕ
- СОГЛАШЕНИЕ ОБ УРОВНЕ УСЛУГ
- КАТАЛОГ УСЛУГ
- КОМПЛЕКСНАЯ ПОДДЕРЖКА
СОГЛАШЕНИЕ ОБ УРОВНЕ УСЛУГ
Письменное соглашение между поставщиком и заказчиком, в котором задокументированы услуги и согласованы уровни услуг.
Основное назначение SLA – определить уровень услуг, оказываемых заказчику, регламентировать их взаимодействие и оценкой результатов.
КАТАЛОГ УСЛУГ
Каталог ИТ-услуг содержит ориентированное на бизнес-пользователей описание услуг, их назначение и результат (уровни качества).
Это гибкий инструмент не только для анализа, но и для планирования развития и оптимизации услуг с учетом растущих требований бизнеса.
ИТС prof / мЕЖДУНАРОДНЫЙ
Комплексная поддержка информационной системы предприятия: помощь по установке, обновление программ, подключение информационных ресурсов.
ИТС Отраслевой
Предназначен для сопровождения пользователей определенных отраслевых и специализированных решений с использованием различных средств коммуникации.
РУКОВОДСТВА ПО СОПРОВОЖДЕНИЮ КОМПАНИИ «IBEKS»
РУКОВОДСТВА ПО СОПРОВОЖДЕНИю фирмы РАЗРАБОТЧИКА
ОБСЛЕДОВАНИЕ
Перечень основных работ этапа обследования:
• Формирование задач внедрения, областей автоматизации и их последовательность
• Формализация организационной структуры
• Определение перечня автоматизируемых подразделений и ограничений (границ) автоматизации на каждом этапе
• Создание структуры управления проектом и назначение ответственных лиц
ПРОЕКТИРОВАНИЕ
Проектирование Системы на уровне функциональной модели
:
• Формирование функциональных требований по основным блокам системы
• Разработка требований к обменам, вводу начальных данных, нормализации НС
• Моделирование основных процессов Заказчика в Системе
• Описание функциональных разрывов и методики их устранения
РАЗРАБОТКА (моделирование)
Техническое проектирование и настройка Системы с возможным программным развитием типового ПП
:
• Доработка функционала и печатных форм
• Настройка отчетов
• Обмен с текущими системами
ЭТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ ERP-РЕШЕНИЯ
ERP Управление предприятием /
ERP WE
Решение ERP "Управление Предприятием / ERP WE" позволяет организовать единое информационное пространство для мониторинга и анализа показателей деятельности предприятия и обеспечивает управление с поддержками современных технологий и концепций:
• финансами (FRP,PM);
• персоналом, расчетом заработной платы (HCM, HRM);
• отношениями с покупателями и поставщиками (CRM);
• продажами (SCM);
• закупками (SCM, SRS, DRP);
• складом, запасами (ITS, WMS);
• производством (APS,SFC,TPS, FCRP, RCCP, MRP, MPS, SOP);
• основными средствами и планированием ремонтов (EAM).
ОБУЧЕНИЕ
Подготовка Системы и пользователей к запуску
:
- Настройка прав пользователей
- Перенос справочной информации из текущей системы
- Перенос остатков
- Обучение пользователей
- Разработка Контрольных примеров
- Разработка пользовательской документации
ТЕСТИРОВАНИЕ
Опытная эксплуатация
Системы:
- Тестирование на Контрольных примерах
- Ввод данных
- Консультации пользователей
- Работа с инцидентами, устранение разрывов
Сопровождение
Сопровождение ERP
:
- Промышленная эксплуатация Системы
- Консультации пользователей
- Работа с инцидентами
- Функциональное развитие
- Управление сопровождением
- Соглашение об уровне услуг (Service Level Agreement)
- Каталог услуг
ERP-решение
ERP УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ и ДОКУМЕНТООБОРОТ CORP
ERP УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ и ДОКУМЕНТООБОРОТ CORP
ERP-решение
Управление предприятием
Прикладное решение является комплексным решением, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления деятельностью предприятия
Дальше
ПОДСИСТЕМЫ ERP-РЕШЕНИЯ
Управление ремонтами
Основные цели управления оборудованием:
- Обеспечение безопасности эксплуатации.
- Обеспечение работоспособности оборудования и поддержания его технологических характеристик.
- Обеспечение экономической эффективности использования оборудования.
Подсистема Ремонты позволяет повысить управляемость и эффективность процессов технического обслуживания и ремонта (ТОиР).
цели процесса управления ремонтами
• повышение готовности оборудования к работе;
• снижение затрат на поддержание его работоспособности;
• установка регламентов обеспечения и финансирования;
• повышение управляемости и эффективности процессов технического обслуживания и ремонта (ТоиР).
возможности прикладного решения
• учет объектов эксплуатации;
• учет показателей эксплуатации;
• учет ремонтных мероприятий;
• регистрация дефектов объектов эксплуатации;
• планирование ремонтных работ.
виды ремонтов
- Регламентный ремонт – выполняется в объеме и с периодичностью, установленной в документации;
- Ремонт по техническому состоянию – определяется состоянием узлов;
- Ремонт по потребности – при повреждениях узлов.
виды операций при оформлении заказа на ремонт
- Ремонт – расходы принимаются в учете как общепроизводственные затраты подразделения;
- Модернизация – в регламентированном учете данные затраты будут учтены в измененной в ходе модернизации стоимости основного средства.
ПОДСИСТЕМЫ ERP-РЕШЕНИЯ
УПРАВЛЕНИЕ СКЛАДОМ И ЗАПАСАМИ
Для предприятия может быть задано неограниченное количество складов с вариантами использования складских ячеек.
Размещение и отбор ТМЦ осуществляются по заданной стратегии размещения и отбора для области хранения.
Управление складом
Предусмотрены следующие возможности:
• использование рабочих участков для разделения складских зон;
• разделение областей хранения в соответствии со складскими группами;
• возможность ведения учета ТМЦ на уровне складских ячеек (адресное хранение товаров);
• возможность ведения учета ТМЦ на уровне склада со справочным использованием складских ячеек.
Управление запасами
Целями процесса управления запасами являются:
• наличие запасов на складе в необходимом количестве,
• достижение желаемого уровня обслуживания клиентов;
• обеспечение производственной деятельности;
• снижение потребности в оборотных средствах;
• исключение дефицита материальных ресурсов;
• улучшение показателей оборачиваемости ТМЦ;
• снижение затрат на закупку и хранение ТМЦ,
• устранение избыточных запасов.
Инвентаризация
Инвентаризация ТМЦ на складе может осуществляться как с пересчетом, так и без пересчета товаров (в процессе оперативной работы на складе).
цели управления запасами
Решение позволяет поддерживать запасы на складе, обеспечивать количество товаров по текущим заказам на отгрузку и обеспечивать потребности по планам закупок.
ПОДСИСТЕМЫ ERP-РЕШЕНИЯ
УПРАВЛЕНИЕ ОТНОШЕНИЯМИ С КЛИЕНТАМИ
CRM (Customer Relationship Management) — это концепция управления отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, нацеленная на максимальное освоение потенциала каждого клиента и партнера в интересах предприятия.
Предусмотрены следующие возможности:
- регламентировать предварительные процессы продаж,
- регистрировать контакты с новыми партнерами, планировать события и получать напоминания по ним,
- хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними,
- управлять процессом продаж с использованием механизма бизнес-процессов (сделки с клиентом),
- анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с потенциальными клиентами,
- регистрировать и оперативно отрабатывать претензии клиентов,
- анализировать и оценивать эффективность работы менеджеров с клиентами.
ПОДСИСТЕМЫ ERP-РЕШЕНИЯ
УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ И РАСЧЕТОМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, обеспечивающих поддержку кадровой политики с учетом требований действующего законодательства.
УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
• работа с персональными данными сотрудников;
• учет движения кадров и занятости персонала предприятия, включая получение отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;
• организация работы со штатным расписанием;
• учет отработанного времени с применением различных учетных методов.
Управление РАСЧЕТОМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
• расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда;
• расчет удержаний из заработной платы;
• проведение взаиморасчетов с персоналом;
• анализ начисленной заработной платы с использованием аналитической отчетности;
• формирование регламентированной отчетности.
Кадровый учет
Личная карточка сотрудника – гибкий инструмент информационной базы (доступ к данным сотрудника: кадровые документы, начисления, удержания, трудовая деятельность).
Расчет зарплаты
Прикладное решение предоставляет универсальный инструмент по расчету заработной платы в соответствии с учетной политикой компании и спецификой ее работы.
ПОДСИСТЕМЫ ERP-РЕШЕНИЯ
РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЙ УЧЕТ
Подсистема содержит необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.
СТАНДАРТНЫЕ ОТЧЕТЫ
Набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. Имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет.
ПЛАН СЧЕТОВ
Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. Возможно создание дополнительных субсчетов и разрезов аналитического учета.
БЮДЖЕТИРОВАНИЕ
Множество средств расчета бюджетных статей позволяют проводить расшифровку до исходных данных расчетов. Для статей бюджета применяется до 6 настраиваемых аналитик.
Расчет плановых показателей производится в форме редактирования бюджета и позволяет использовать расчеты по формуле для каждого показателя одновременно по нескольким источникам данных.
Механизм версионирования для экземпляров бюджетов позволяет проводить: свертку, сравнение версий, удаление, а также откат до необходимой версии.
РАЗВИТИЕ ФУНКЦИОНАЛА:
• Моделирование сценариев.
• Настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика.
• Управление бюджетным процессом.
• Табличные формы ввода и корректировки.
• Поддержка нескольких валют.
• Экономический прогноз.
• Составление сводной отчетности по результатам мониторинга.
• Анализ достижения плановых показателей.
• Расширенный финансовый анализ.
ФИНАНСы
• Гибкие инструменты для составления платежного календаря.
• Маршруты согласования заявок.
• Расширенные возможности управления текущими платежами.
• Аналитическая отчетность по движению денежных средств.
• Создание документов по типовым операциям.
• Регистрация нефинансовых показателей.
• Аудируемость данных.
• Генератор финансовых отчетов.
ПОДСИСТЕМЫ ERP-РЕШЕНИЯ
УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ И БЮДЖЕТИРОВАНИЕ
В ERP создана функциональность управления заявками на расходование денежных средств, поддерживаются этапы формирования и утверждения заявок, контролируется исполнение платежей по заявкам. Учет финансового результата (прибыли, убытки) ведется по направлениям деятельности компании.
В ERP-решении применяется управление процессом бюджетирования. Настройка структуры бюджетов применяется в виде "табличной модели бюджетирования".
ПОДСИСТЕМЫ ERP-РЕШЕНИЯ
Управление
Закупками
Подсистема обеспечивает информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.
Основной функционал подсистемы включает:
- Планирование закупок на основании планов продаж и производства
- Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения
- Поддержка различных схем приема от поставщиков
- Анализ потребностей склада и производства
- Сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам
- Планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах
- Подбор оптимальных поставщиков по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки и автоматическое формирование заказов для них
- Составление графиков поставок и графиков платежей
- Управление закупочной деятельностью
- Бизнес-процессы сложных закупок
- Контроль условий поставок
- Расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям
- Формирование полной стоимости приобретения ТМЦ
- Контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре
ПОДСИСТЕМЫ ERP-РЕШЕНИЯ
Управление
продажами
В подсистеме реализованы коммерческие предложения, позволяющие фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж. На разных этапах заказ может выступать в качестве распоряжения на обеспечение, на отгрузку, на оформление документов. Контроль выполнения может вестись с детализацией до строки заказа.
Основной функционал подсистемы включает:
- Управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом
- Воронка продаж
- Формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров
- Использование регламентированных процессов продаж
- Расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения
- Самообслуживание клиентов
- Мониторинг состояния процессов продаж
- Планирование использования автотранспорта
- Вероятностная оценка прогноза продаж
- Автоматический контроль лимита задолженности
- Инвентаризация взаиморасчетов
- Мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров
- Расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов
ПОДСИСТЕМЫ ERP-РЕШЕНИЯ
Управление затратами и расчет себестоимости
Прикладное решение позволяет отражать материальные, трудовые и финансовые затраты.
Узнать больше ...
Основные возможности:
• учет и распределение номенклатурных затрат,
• регистрация и распределение постатейных расходов,
• списание затрат на выпуски без заказов на производство,
• формирование активов и пассивов,
• расчет себестоимости выпуска продукции,
• учет прочих расходов и доходов,
• контроль за материальными потоками и потреблением ресурсов;
• распределение расходов на финансовый результат.
ПОДСИСТЕМЫ ERP-РЕШЕНИЯ
МОНИТОРИНГ И АНАЛИЗ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
• построение иерархической модели целей и целевых показателей;
• создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения;
• мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных;
• анализ финансовых результатов по направлениям деятельности;
• многообразие графических форм аналитических отчетов;
• доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон).
формирование структуры целей и целевых показателей:
• для каждой цели можно определить целевой показатель и ответственного;
• в составе каждой цели можно выделить любое количество подцелей;
• для достижения целевого показателя можно определить одну из стратегий (макс./мин. значения, удержание в пределах допустимого диапазона).
Возможности для руководителей компании:
• выявлять отклонения от плана, негативную динамику, точки роста;
• расшифровывать показатели с детализацией до хозяйственных операций;
• обеспечивать единый подход к оценке финансовых результатов фактической деятельности предприятия (“взгляд в прошлое”) и анализу эффективности принимаемых решений на основании запланированных данных (“оценка будущего”).
определение целевых показателей
монитор целевых показателей
анализ целевых показателей
ПОДСИСТЕМЫ ERP-РЕШЕНИЯ
МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ
Прикладное ERP-решение предоставляет инструментарий для ведения учета и составления отчетности по международным стандартам (МСФО / IFRS), а также в соответствии с принятыми в компании правилами ведения управленческого и финансового учета.
Отчетность, составленная на основе международных стандартов, широко используется внутренними и внешними пользователями для анализа деятельности предприятия, принятия управленческих решений, оценки стоимости бизнеса и прочих целей.
Основные возможности раздела международного финансового учета:
- настраиваемый план счетов финансового учета;
- использование гибких правил формирования проводок с использованием групп финансового учета расчетов, номенклатуры, денежных средств, доходов и расходов;
- применение шаблонов проводок;
- использование генератора отчетов для подготовки форм финансовой отчетности, включая заранее настроенные комплекты отчетных форм с иерархической структурой показателей;
- организация учета на основе поставляемой методической модели шаблонов проводок и отчетности.
ERP-решение
ERP УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ и ДОКУМЕНТООБОРОТ CORP
ERP УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ и ДОКУМЕНТООБОРОТ CORP
ПОДСИСТЕМА ERP-РЕШЕНИЯ
ДОКУМЕНТООБОРОТ CORP
(Document Management WE)
Cовременная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников
Дальше
Обследование
o Анализ состояния документооборота в компании с описанием текущих процессов
o Регистрация требований
o Оценка готовности к внедрению и экспертные рекомендации
Консалтинг
o Формализация бизнес-процессов
o Разработка внутренних регламентов и положений по документообороту компании
o Рекомендации по оптимизации системы документооборота
Разработка
o Разработка концепции автоматизированной системы
o Внедрение и возможные доработки системы
o Интеграция с системами автоматизации и приложениями
ВНЕДРЕНИЕ / Обучение
o Обучение
o Тестирование
o Опытно-промышленная эксплуатация системы
o Сопровождение
o Модернизация и доработка
Обследование
АУДИТ ДОКУМЕНТОв
Сбор информации
Определение потребностей
Постановка целей
Определение организационной структуры предприятия и делопроизводства
Определение видов документов
Обследование
БУМАЖНЫе ДОКУМЕНТы
Экспертиза ценности бумажных документов:
• Определение сроков хранения документов
• Правильное формирование документов в дела
• Отбор документов на уничтожение и в архив
• Учет передачи документов сотрудникам и контрагентам
Правила работы с документами
Проектирование
ЭЛЕКТРОННЫе ДОКУМЕНТы
Отбор документов, которые будут создаваться в электронном виде
Подготовка документов к внесению в ИБ:
• Унификация видов документов
• Разработка системы нумерации
• Унификация шаблонов документов
• Хранение документов в информационной базе
РАЗРАБОТКА (МОДЕЛИРОВАНИЕ)
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ДОКУМЕНТА
Жизненный цикл входящего документа :
• Прием, регистрация и первичная обработка
• Предварительное рассмотрение документов
• Рассмотрение документов руководителем
• Исполнение документов
• Списание в дело
Жизненный цикл внутреннего документа:
• Создание проекта документа
• Согласование проекта документа
• Утверждение проекта документа
• Регистрация и исполнение документа
• Списание документа в дело
Жизненный цикл исходящего документа:
• Создание проекта документа
• Согласование проекта документа
• Утверждение проекта документа
• Регистрация отправка документов
• Списание документа в дело
РАЗРАБОТКА (МОДЕЛИРОВАНИЕ)
РАБОТЫ С ВИДАМИ ДОКУМЕНТОВ
Автоматизация договорной работы :
• Этапы договорной работы
• Автоматизация этапа заключения договора
• Автоматизация этапа исполнения договора
• Методика работы с формами договоров
• Участники договорной работы и их функции
Автоматизация распорядительной деятельности:
• Автоматизация распорядительной деятельности
• Участники работы с распорядительными документами и их функции
Автоматизация деятельности по заявкам:
• Автоматизация работы с заявками
• Участники работы с заявками и их функции
Автоматизация служебных записок:
• Автоматизация работы со служебными записками (участники и их функции)
сопровождение
Мониторинг работы с документами
Контроль исполнения документов
Календарные работы в управлении документами:
• Экспертиза ценности документов
• Составление сводной номенклатуры дел
• Закрытие текущей номенклатуры дел
• Актуализация правил обработки документов
Оптимизация делопроизводства и документооборота в деятельности компании:
• Снижение влияния «человеческого фактора»
• Снижение затрат на административные функции
• Повышение исполнительской дисциплины
• Регламентация бизнес-процессов
• Стандартизация документов
• Обеспечение топ-менеджмента предприятия достоверной и своевременной информацией
Управление проектами
• Планирование проектов
• Формирование команды проекта
• План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта
• Коммуникации участников в проекте
• Контроль исполнения проектных задач
• Учет трудозатрат в разрезе проектов
• Управление проектом по контрольным точкам
• Формирование отчетности по проектам и проектным задачам
Управление мероприятиями
• От подготовки мероприятия и до исполнения
• Проверка доступности участников
• Внешние и внутренние мероприятия
• Протокольные мероприятия (совещания, заседания, советы директоров)
• Учет протокольных совещаний
• Оценка эффективности совещаний
• Бронирование помещений
• Подбор времени для проведения мероприятия
Учет рабочего времени
• Рабочий календарь пользователя
• Ограниченный доступ к календарям других сотрудников для планирования совместных задач
• Учет затрат рабочего времени сотрудников
• Учет затрат времени по проектам
• Учет отсутствий сотрудников
• Анализ трудозатрат сотрудников по видам работ, по задачам, по проектам, по подразделениям
Контроль исполнительской дисциплины
• Ежедневная отчетность
• Отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений и периодов
• Анализ затрат рабочего времени сотрудников, подразделений и проектов на основе отчетов
Учет отсутствия сотрудников
Механизм, сообщающий об отсутствии сотрудника и позволяющий на всех этапах процесса или проекта, где подразумевается взаимодействие с ним, найти варианты замены ответственного лица.
Почтовый клиент
• Встроенная полноценная корпоративная почтовая система
• Традиционный функционал почтовых систем (папки, флажки, правила обработки, история и ветки переписки, проверка орфографии)
• Легкая почта - быстрая интеграция с почтовыми клиентами
Мобильный клиент
• Чтение почты, отправка писем коллегам или внешним адресатам
• Исполнение и постановка задач
• Просмотр календаря и запись событий
• Работает на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone
ДОКУМЕНТООБОРОТ CORP
Дополнительные возможности
Интеграция
Предусмотрены технологии для загрузки данных (COM, ODBC, XML) ивеб-сервисы для полного доступа к данным программы из других систем.
Форум
Инструмент для решения рабочих вопросов сотрудниками: от общения, до деловой переписки, служащей подкреплением решений и действий.
- Все обсуждения на форуме привязаны к документам, задачам, процессам.
- На основании веток обсуждений и сообщений форума можно создавать документы, процессы, мероприятия и письма.
- К сообщениям форума можно прикрепить файлы различных форматов.
- Уведомления о новых сообщениях и новых ответах на форуме рассылаются автоматически.
Календари
Личные и общие календари, в которых можно вести не только учет записей, как в программе MS Outlook, но и документов, и задач пользователей.
Корпоративное файловое хранилище
• Систематизация файлов по папкам, категориям и проектам
• Использование учётно-регистрационных карточек файлов
• Хранение файлов отдельно от информационной базы
• Автоматическое открытие файлов в офисных приложениях
• Создание файлов по шаблонам, с подстановкой учётных данных
• Автономное редактирование файлов
Инструменты для коллективной работы над задачами
• Делегирование задач
• Согласование сроков выполнения задач
• Переписка по задачам
• Совместная работа над документами по задаче
• Работа над задачами по электронной почте
И другие возможности ...
ДОКУМЕНТООБОРОТ CORP
Права доступа
Права доступа к данным, хранящимся в электронной базе,настраивает администратор базы или пользователь с соответствующей ролью.
Структура прав доступа
• пользователи,
• группы пользователей,
• ограничивающие права доступа (папки, рабочие группы),
• расширяющие права доступа (делегирование, права руководителей).
Настройка прав доступа
• пользователи, подразделения, рабочие группы,
полномочия,
• общие и специальные политики доступа, разрезы доступа,
• права на папки файлов, проектов, писем, мероприятий, форума,
• рабочая группа объекта, автоматическое ведение рабочей группы,
• права на файлы,
• права на входящие, исходящие и внутренние документы,
• права на процессы, задачи, проекты, мероприятия,
• делегирование прав,
• права руководителей.
Документооборот CORP
Администратор
Документооборот CORP – универсальная система автоматизации документооборота, процессного учета и совместной работы.
В программе предусмотрено 13 больших функциональных блоков и более 1000 интерфейсов.
Настройка и администрирование
• Установка платформы 1C:Enterprise на сервер и на клиента.
• Установка адаптированной конфигурации Документооборот.
• Настройка сервера и СУБД.
• Публикация базы на веб-серверах.
• Настройка и обслуживание файловых томов.
• Настройка регламентных и фоновых заданий.
• Настройка прав доступа.
• Мобильный клиент.
• Протоколирование работы пользователей.
пошаговые рекомендации по настройке
• оценить эффективность действующих процессов и наметить планы их оптимизации;
• выявить потребности бизнеса по автоматизации документооборота, совместной работы, управления бизнес-процессами, поиска и защиты информации;
• определить требования к установке, интеграции и настройке НСИ;
• определить требования к виду документа, маршруту и правам доступа;
• автоматизировать договорную, распорядительную деятельность;
• автоматизировать работы с видами документов и оптимизировать рабочие процессы.
ТЕХНОЛОГИИ ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ
ERP World Edition
Система ERP WE обеспечивает гибкость и возможность настраивать систему для автоматизации специфических бизнес-процессов.
Это платформонезависимое (Windows, Apple, Linux) решение, работающее с популярными СУБД (MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database).
ENTERPRISE
РАЗВИТИЕ БИЗНЕСА
Назначение «ERP WE» можно рассматривать для:
- подготовки международных ERP-проектов
- подготовки шаблонов единой системы оперативного управления компаний с филиалами из разных стран
- использования типового решения для проектной «делокализации» конфигурации
Функциональные блоки
- Управление запасами
- Управление продажами
- Управление расходами и расчет себестоимости
- Управление производством
- Управление ремонтом
- Мониторинг и анализ бизнес-показателей
- Управление финансами
- Бюджетирование
- МСФО (IFRS)
- CRM и маркетинг
- Цепочки поставок
Поставка продукта включает:
- платформу «Enterprise»
- конфигурацию «ERP WE»
- запуск программы на 1 рабочем месте
- интерфейс представлен на нескольких языках
СИСТЕМА ДЛЯ ЦИФРОВИЗАЦИИ БИЗНЕСА
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ПЛАТФОРМА «Enterprise»
ТЕХНОЛОГИИ ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ
Document Management World Edition
Document Management WE – это современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников средних, крупных предприятий и холдингов
ENTERPRISE
РАЗВИТИЕ БИЗНЕСА
Функциональность «Document Management» условно можно разделить на "операционную", не зависящую напрямую от особенностей законодательства, и "регламентированную" – регулируемую законодательством конкретной страны (необходимы трудозатраты на его "делокализацию") или настроитьподготовку регламентированной отчетности в локализованной версии "Бухгалтерии"
Document Management is an enterprise content or document management system, in which you can automate, control and organize storage and shared access to documents and files, optimize business processes and project activities, as well as manage centralized structured and unstructured corporate information
Features"1C:DM WE":
- Functionalities for the efficient management of work with contractual documents
- Document management, according to the organization’s corporate standards
- Efficient management of typical and unique processes of the organization
- Work with e-mail directly in the system without switching to other programs and interfaces, if required you can use several mailboxes
- Accounting and scheduling of each employee’s work time
- Internal and external collaboration tools, and scheduling of events, meetings and forums
- Project accounting, planning, monitoring and control of project execution
- Access from different devices (mobile client)
Использование "1C:DM WE" позволяет:
- Сократить время принятия управленческих решений
- Повысить скорость реализации задач управления
- Сделать актуальную информацию легко доступной сотрудникам
- Контролировать сроки и ход выполнения поручений
- Сократить сроки подготовки и согласования документов сотрудниками
- Проводить анализ деятельности организации
- Совершенствовать систему управления.
- ... и многое другое *
СИСТЕМА ДЛЯ ЦИФРОВИЗАЦИИ БИЗНЕСА
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ПЛАТФОРМА «Enterprise»
ТЕХНОЛОГИИ ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ
PERFORM
Новое прикладное решение предназначено для автоматизации бюджетирования в условиях многообразия учетных систем.
World Сlass CPM System for Holding Companies.
ENTERPRISE
РАЗВИТИЕ БИЗНЕСА
Решение «Perform» предназначено для автоматизации следующих задач:
- бюджетирование и консолидация управленческой отчетности
- визуализация ключевых показателей эффективности на базе концепции BSC
- общее управление рисками
- учет, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО / IFRS
- управление процессом подготовки отчетности
- интеграция и управление мастер-данными
Solution functionality
Meeting quick closing deadlines
- Speed up preparation of reports - сonsolidate and standardize analytics and financial data for the entire group of companies
Making complex budgeting easy and smooth
- Leverage fully-functional budgeting of operations and projects of the group with any complexity of the budgeting route
Solution functionality
Trustable error-free data
- Make business decisions based on unified data from various financial and performance reporting systems
Auditability and consistency with IFRS
- Consolidation statement according to IFRS: translate data from the local GAAP to IFRS charts of accounts
СИСТЕМА ДЛЯ ЦИФРОВИЗАЦИИ БИЗНЕСА
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ПЛАТФОРМА «Enterprise»
Внедрение ERP
Проектное внедрение ERP и путь к Чемпионату мира
В бизнесе, как и в мировом футболе, невозможно победить случайно. Хаотичные действия, использование разрозненных ИТ-программ без общей стратегии или надежда на удачу не приносят титулов. Настоящий успех — это всегда результат жесткой методологии, синергии и системной подготовки. Внедрение ERP позволяет объединить все бизнес-процессы в единой цифровой экосистеме.
Чемпионат мира
Два подхода — одна философия успеха
Если сравнить классическое проектное внедрение ERP-систем и процесс подготовки сборной к ЧM по футболу, мы увидим поразительное сходство. Вы можете пригласить в сборную лучших мастеров, но если они не сыграны, а тренерский штаб не выстроил тактику — команда проиграет. Точно так же и в ИТ: даже самые продвинутые решения не дадут ожидаемого результата, если они не объединены в единый контур.
| N | Этап автоматизации | Проектный подход ERP | Футбольный подход (Путь к Мундиалю) | |
| 1 | Обследование | Анализ текущих процессов компании, выявление узких мест и фиксация требований заказчика. | Изучение сильных и слабых сторон игроков, тактический анализ соперников и постановка турнирных целей. | |
| 2 | Проектирование | Создание функциональной модели системы, разграничение прав доступа и проектирование ИТ-инфраструктуры | Разработка игровой схемы (тактики), распределение ролей на поле и планирование нагрузок. | |
| 3 | Разработка и Синхронизация | Кастомизация ERP, настройка серверов и протоколов обмена. Интеграция мобильных систем Cleverence для ТСД, чтобы склад работал как «нападающий», замыкающий пасы от ERP. | Изнурительные тренировки на сборах, отработка комбинаций до автоматизма. Сыгранность полузащиты с линией атаки, чтобы каждый пас завершался точным ударом. |
| N | Этап автоматизации | Проектный подход ERP | Футбольный подход (Путь к Мундиалю) | |
| 4 | Внедрение и Обучение | Перенос остатков, обучение персонала работе в новом интерфейсе и запуск контрольных примеров. | Товарищеские матчи перед турниром, адаптация команды к давлению и стрессовым ситуациям. | |
| 5 | Тестирование и Запуск | Опытно-промышленная эксплуатация, устранение инцидентов и вывод системы в реальный бой. | Финальная стадия Чемпионата мира. Момент, где каждый процесс и каждый игрок должны выложиться на все сто. | |
| 6 | Сопровождение (SLA) | Постоянная поддержка системы, ее функциональное развитие и оперативное устранение сбоев. | Работа тренерского штаба между матчами, разбор ошибок и поддержание сыгранности команды. Тестирование новых игроков. |
От хаоса к слаженной работе
Построение информационной системы предприятия на базе ERP World Edition или Document Management WE — это последовательный процесс создания единого, работоспособного организма. Наша цель — настроить систему так, чтобы подсистемы закупок, финансов, производства и складские мобильные модули Cleverence обменивались данными четко и своевременно, как игроки подготовленной сборной.
В своей работе мы опираемся на проверенные временем методологии управления проектами и стремимся к тому, чтобы автоматизация помогала вашему бизнесу уверенно адаптироваться к меняющимся ИТ-требованиям Эстонии и ЕС (таким как CRA, NIS2 или Data Act). Правильно настроенный софт становится надежным фундаментом, который защищает компанию от операционных сбоев и помогает шаг за шагом повышать эффективность на рынке.
История доказывает: продуманная тактика, последовательный подход и командная дисциплина создают базу для запланированных результатов, которые остаются стандартом качества на последующие годы. И лучшим примером того, как системный труд и преданность своему делу приводят к вершине, в истории мирового спорта остается... Король футбола ПЕЛЕ !
© 2018 All rights reserved.
— Бесплатные Сайты и CRM.