Ibeks
Компания Ibeks специализируется на разработке экономических программ
Компания Ibeks специализируется на разработке экономических программ
Компания Ibeks специализируется на поддержке экономических программ
Любая ERP-система представляет собой программный инструмент управления ресурсами компании. Основная цель использования таких систем – автоматизация ключевых бизнес-процессов, оперативный контроль основных показателей деятельности предприятия, обеспечение взаимодействия между структурными подразделениями предприятия, координация их работы и, что является одним из основных критериев выбора именно ERP-систем, оценка эффективности.
1S:ERP состоит из функциональных блоков, представляющих собой подсистемы, каждая из которых включает в себя совокупность инструментов и настроек, позволяющих осуществлять определенные функции.
Все настройки гибкие, что позволяет адаптировать типовую конфигурацию 1S:ERP под предприятия с учетом всевозможных особенностей их деятельности.
Концепция прикладного решения «1S:ERP» позволяет включать и выключать функциональные части, не внося изменений в типовую конфигурацию, а также предусматривает использование продуктов, разрабатываемых фирмой 1С и ее партнерами ("1С-Совместные решения" в областях EAM, PDM/PLM, PMO, ITIL, CRM, WMS, TMS, BSC, GIS; отраслевые модули для 1S:ERP; мобильные решения).
Всего в портфеле «1С» более тысячи тиражируемых прикладных решений для различных отраслей.
Общий перечень отраслевых модулей и решений :
система
Продукт предназначен для поддержки управленческой деятельности предприятий, осуществляющих выполнение проектов, и направлен на снижение операционных и транзакционных издержек.
Решение позволяет организовать эффективную работу отделов продаж, сервисного обслуживания, логистики, маркетинга, аналитической службы, службы качества и других подразделений на всех этапах взаимодействия с клиентами и внутри компании.
Решение предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях и подразделениях торговых, производственных и прочих предприятиях, использующих автотранспорт для собственных нужд.
Продукт предназначен для картографической визуализации объектов. Модуль позволяет работать с картографическими слоями и размещать в слоях пространственные объекты: предприятия, подразделения, объекты инфраструктуры, иные объекты, привязанные к соответствующим объектам метаданных основной конфигурации. Продукт предоставляет возможность собирать, хранить и визуализировать на карте произвольные показатели для пространственных объектов, производить визуальный анализ показателей с помощью тематических карт в различных разрезах за различные временные периоды.
Продукт разработан для автоматизации предприятий, сферой деятельности которых является производство и продажа полиграфической продукции: Офсетные и цифровые типографии (листовая и ролевая печать); Книжно-журнальные типографии; Флексотипографии (производство самоклеящейся этикетки и гибкой упаковки); Производителей упаковки (производство гофроупаковки, полимерной упаковки); Производителей сувенирной полиграфии; Типографии широкоформатной печати; Печатные салоны; Рекламные агентства.
Решение предназначено для автоматизации процессов управления и учета на предприятиях общественного питания: сети предприятий питания различных форматов и концепций, ресторанные холдинги, кейтеринговые компании и операторы питания, столовые и буфеты при предприятиях различного профиля, цеха по производству кондитерских изделий, полуфабрикатов и кулинарии, и т.п.
Программный продукт предназначен для автоматизации деятельности строительных компаний, осуществляющих любые виды строительной деятельности, в том числе вертикально-интегрированных холдингов, реализующих полный цикл строительства.
Решение предназначается для автоматизации управления строительным производством, планирования (составления календарных и оперативных планов), ведения учета и анализа хода выполнения строительно-монтажных работ в любой момент времени.
Решения предназначены для автоматизации деятельности строительных компаний, осуществляющих деятельность заказчика-застройщика (Управление инвестиционной деятельностью в строительстве; Учет продаж недвижимости; Долевое строительство; Сдача объектов строительства в эксплуатацию); а также учетом аренды и управления эксплуатацией строящихся и построенных объектов недвижимости, автоматизацией сделок по купле-продаже объектов недвижимости как на первичном, так и на вторичном рынках.
Программный продукт предназначен для автоматизации основных бизнес-процессов организаций, управляющих многоквартирными домами (Учет жилого и нежилого фонда; Работа с жильцами; Благоустройство и ремонт).
Энергетика. Учет технологических присоединений
Продукты предназначены для автоматизации процесса управления транспортом электроэнергии в распределительных сетевых компаниях и для автоматизации работы с заявками от юридических и физических лиц на технологическое присоединение.
Отраслевое решение для автоматизации ресурсоснабжающих предприятий, оказывающих услуги теплоснабжения, а также водоснабжения и водоотведения. В решении реализован обмен данными с конфигурацией ПП "1С:ERP Управление предприятием 2".
Продукт предназначен для расширения функциональных возможностей типовых конфигураций «1С:ERP» в части автоматизации оперативного, управленческого, регламентированного учета и планирования деятельности горнодобывающих предприятий, осуществляющих геологоразведку, добычу, переработку и отгрузку полезных ископаемых.
Продукт предназначен для расширения функционалала в части автоматизации управления и учета на предприятиях черной и цветной металлургии, а также на машиностроительных предприятиях, имеющих собственные литейные цеха и цеха термической обработки.
Управление деревообрабатывающим предприятием
Продукты предназначены для автоматизации отраслевых процессов управления и учета на предприятиях, выполняющих лесозаготовительные работы в части заготовки, вывозки, приемки и отгрузки круглого леса (в области управления лесосечным фондом), а также для автоматизации на деревообрабатывающих предприятиях различных направлений деятельности: лесопильных и фанерных заводах, деревообрабатывающих комбинатах, предприятиях - производителях плит.
Решение предназначено для расширения функциональных возможностей типовых конфигураций "ERP Управление предприятием 2" в части автоматизации управления и учета деятельности агропредприятий, по таким направлениям как: растениеводство и животноводство.
Реализация алкогольной продукции
Решения предназначены для автоматизации деятельности, связанной с производством алкогольной продукции и автоматизации оптовой торговли алкогольной продукцией.
Продукт предназначен для работы с отраслевой спецификой по переработке мясного и рыбного сырья: Управление поставками и содержанием скота (Управление убоем и оприходованием продуктов разделки; Управление выпуском полуфабрикатов и готовой продукции; Управление планированием мясоперерабатывающего производства; Расчет себестоимости выпускаемой продукции).
Продукт предназначен для автоматизации процессов сбора и обработки оперативной производственной и технологической информации непосредственно в местах ее возникновения и передачи этой информации в режиме on-line в учетную систему.
Продукт предназначен для автоматизации процессов управления и организации учета на птицеводческих предприятиях яичного и бройлерного направления замкнутого цикла, птицеплемрепродукторах, инкубаторно-птицеводческих станциях. Решение позволяет организовать эффективный учет на птицеводческом предприятии, вести развернутый учет процессов инкубации, содержания промышленного (родительского) стада, выращивания молодняка, осуществлять учет мясопереработки и т.п.
Продукт предназначен для автоматизации процессов управления и учета на предприятиях по производству молока и молочной продукции.
Продукт предназначен для автоматизации процессов оперативного учета движения сырья и готовой продукции, а также для ведения количественно–качественного учета сырья и готовой продукции мукомольно–крупяного, комбикормового и масложирового производства.
Решение включает в себя целый ряд отраслевых подсистем для работы с заказами, использования складов бестарного хранения, расчета количества материалов для производства в зависимости от влажности основного сырья, диспетчеризации производства в разрезе производственных смен, а также лабораторные анализы и сертификация.
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ НА БАЗЕ «1S:ERP»
информационной системы
Процесс построения информационной системы предприятия – это комплексное решение методологических, технических и организационных задач. Оно требует наличия знаний в области методологий и практик как в управлении предприятием, так и заложенных в решениях «1S:ERP».
информационной системы
Проект создания информационной системы успешен, если он гармонично сочетает методологию заказчика, с методологией и практиками, заложенными в прикладных решениях «1S:ERP», и технологическими особенностями платформы «1S:Ettevõte».
Разработаны современные технологии управления для организации проектов внедрения информационных систем на базе платформы «1С:Предприятие 8». Индустриальные подходы к управлению проектами позволяют сэкономить время и ресурсы за счет типовых базовых элементов жизненного цикла проекта.
Технологии управления проектами позволяют организовать эффективный и результативный процесс запуска информационной системы в зависимости от масштабов проекта, размера объекта автоматизации, внедряемого программного продукта, объемов доработок типового решения и ряда других факторов.
Решение "1S:ERP Управление Предприятием 2" позволяет организовать единое информационное пространство для мониторинга и анализа показателей деятельности предприятия и обеспечивает управление с поддержками современных технологий и концепций:
• финансами (FRP,PM);
• персоналом, расчетом заработной платы (HCM, HRM);
• отношениями с покупателями и поставщиками (CRM);
• продажами (SCM);
• закупками (SCM, SRS, DRP);
• складом, запасами (ITS, WMS);
• производством (APS,SFC,TPS, FCRP, RCCP, MRP, MPS, SOP);
• основными средствами и планированием ремонтов (EAM).
Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования является одной из важнейших задач управления любым предприятием.
Основные цели управления оборудованием:
Подсистема Ремонты позволяет повысить управляемость и эффективность процессов технического обслуживания и ремонта (ТОиР).
• повышение готовности оборудования к работе;
• снижение затрат на поддержание его работоспособности;
• установка единых регламентов обеспечения и финансирования ремонтных работ;
• повышение управляемости и эффективности процессов технического обслуживания и ремонта (ТоиР).
• учет объектов эксплуатации;
• учет показателей эксплуатации;
• учет ремонтных мероприятий;
• регистрация дефектов объектов эксплуатации;
• планирование ремонтных работ;
• формирование заказов на ремонт.
БЛОК-СХЕМА (IDEF0)
Для предприятия может быть задано неограниченное количество складов.
Для каждого склада можно определить свой вариант использования складских ячеек.
Размещение и отбор ТМЦ осуществляются по заданной стратегии размещения и отбора для области хранения.
Предусмотрены следующие возможности:
• использование рабочих участков для разделения складских зон;
• разделение областей хранения в соответствии со складскими группами;
• возможность ведения учета ТМЦ на уровне складских ячеек (адресное хранение товаров);
• возможность ведения учета ТМЦ на уровне склада со справочным использованием складских ячеек (справочное размещение товаров).
Ключевыми целями процесса управления запасами являются:
• наличие запасов на складе в необходимом количестве,
• достижение желаемого уровня обслуживания клиентов;
• обеспечение производственной деятельности;
• снижение потребности в оборотных средствах;
• исключение дефицита материальных ресурсов;
• улучшение показателей оборачиваемости ТМЦ;
• снижение затрат на закупку и хранение ТМЦ,
• устранение избыточных запасов.
Инвентаризация ТМЦ на складе может осуществляться как с пересчетом, так и без пересчета товаров (в процессе оперативной работы на складе).
Прикладное решение позволяет поддерживать запасы на складе, обеспечивать количество товаров по текущим заказам на отгрузку и обеспечивать потребности по планам закупок.
CRM (Customer Relationship Management) — это концепция управления отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, нацеленная на максимальное освоение потенциала каждого клиента и партнера в интересах предприятия.
Предусмотрены следующие возможности:
Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, обеспечивающих поддержку кадровой политики с учетом требований действующего законодательства.
• работа с персональными данными сотрудников;
• учет движения кадров и занятости персонала предприятия, включая получение отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;
• организация работы со штатным расписанием;
• учет отработанного времени с применением различных учетных методов.
• расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда;
• расчет удержаний из заработной платы;
• проведение взаиморасчетов с персоналом;
• анализ начисленной заработной платы с использованием аналитической отчетности;
• формирование регламентированной отчетности.
Личная карточка сотрудника – гибкий инструмент информационной базы (доступ к данным сотрудника: кадровые документы, начисления, удержания, трудовая деятельность).
Прикладное решение предоставляет универсальный инструмент по расчету заработной платы в соответствии с учетной политикой компании и спецификой ее работы.
Подсистема содержит необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.
СТАНДАРТНЫЕ ОТЧЕТЫ
Набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. Имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет.
ПЛАН СЧЕТОВ
Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. Возможно создание дополнительных субсчетов и разрезов аналитического учета.
В «1S:ERP Управление предприятием 2» создана функциональность управления заявками на расходование денежных средств, поддерживаются этапы формирования и утверждения заявок, контролируется исполнение платежей по заявкам. Учет финансового результата (прибыли, убытки) ведется по направлениям деятельности компании.
В ERP-решении применяется управление процессом бюджетирования. Настройка структуры бюджетов применяется в виде "табличной модели бюджетирования".
Подсистема обеспечивает информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.
Основной функционал подсистемы включает:
В подсистеме реализованы коммерческие предложения, позволяющие фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж. На разных этапах заказ может выступать в качестве распоряжения на обеспечение, на отгрузку, на оформление документов. Контроль выполнения может вестись с детализацией до строки заказа.
Основной функционал подсистемы включает:
В данной схеме представлены все этапы оформления закупок – начиная с момента регистрации условий закупок (цен поставщика, условий оплаты и т.д.) до момента возврата поставщику некачественного товара.
Цены, условия оплаты и условия поставки коммерческого предложения регламентированы типовым и индивидуальным соглашением, в рамках которого фиксируется коммерческое предложение.
Основные возможности:
• учет и распределение номенклатурных затрат,
• регистрация и распределение постатейных расходов,
• списание затрат на выпуски без заказов на производство,
• формирование активов и пассивов,
• расчет себестоимости выпуска продукции,
• учет прочих расходов и доходов,
• контроль за материальными потоками и потреблением ресурсов;
• распределение расходов на финансовый результат.
ПОДСИСТЕМЫ ERP-РЕШЕНИЯ
МОНИТОРИНГ И АНАЛИЗ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
• построение иерархической модели целей и целевых показателей;
• создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения;
• мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных;
• анализ финансовых результатов по направлениям деятельности;
• многообразие графических форм аналитических отчетов;
• доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон).
• для каждой цели можно определить целевой показатель и ответственного;
• в составе каждой цели можно выделить любое количество подцелей;
• для достижения целевого показателя можно определить одну из стратегий (макс./мин. значения, удержание в пределах допустимого диапазона).
• выявлять отклонения от плана, негативную динамику, точки роста;
• расшифровывать показатели с детализацией до хозяйственных операций;
• обеспечивать единый подход к оценке финансовых результатов фактической деятельности предприятия (“взгляд в прошлое”) и анализу эффективности принимаемых решений на основании запланированных данных (“оценка будущего”).
анализ целевых показателей
Прикладное решение «1S:ERP Управление предприятием 2» предоставляет инструментарий для ведения учета и составления отчетности по международным стандартам (МСФО), а также в соответствии с принятыми в компании правилами ведения управленческого и финансового учета.
Отчетность, составленная на основе международных стандартов, широко используется внутренними и внешними пользователями для анализа деятельности предприятия, принятия управленческих решений, оценки стоимости бизнеса и прочих целей.
Основные возможности раздела международного финансового учета (МФУ):
o Анализ состояния документооборота в компании с описанием текущих процессов
o Регистрация требований
o Оценка готовности к внедрению и экспертные рекомендации
o Формализация бизнес-процессов
o Разработка внутренних регламентов и положений по документообороту компании
o Рекомендации по оптимизации системы документооборота
o Разработка концепции автоматизированной системы
o Внедрение и возможные доработки системы
o Интеграция с системами автоматизации и приложениями
o Обучение
o Тестирование
o Опытно-промышленная эксплуатация системы
o Сопровождение
o Модернизация и доработка
Сбор информации
Определение потребностей
Постановка целей
Определение организационной структуры предприятия и делопроизводства
Определение видов документов
Экспертиза ценности бумажных документов:
• Определение сроков хранения документов
• Правильное формирование документов в дела
• Отбор документов на уничтожение и в архив
• Учет передачи документов сотрудникам и контрагентам
Правила работы с документами
Отбор документов, которые будут создаваться в электронном виде
Подготовка документов к внесению в ИБ:
• Унификация видов документов
• Разработка системы нумерации
• Унификация шаблонов документов
• Хранение документов в информационной базе
Жизненный цикл входящего документа :
• Прием, регистрация и первичная обработка
• Предварительное рассмотрение документов
• Рассмотрение документов руководителем
• Исполнение документов
• Списание в дело
Жизненный цикл внутреннего документа:
• Создание проекта документа
• Согласование проекта документа
• Утверждение проекта документа
• Регистрация и исполнение документа
• Списание документа в дело
Жизненный цикл исходящего документа:
• Создание проекта документа
• Согласование проекта документа
• Утверждение проекта документа
• Регистрация отправка документов
• Списание документа в дело
Автоматизация договорной работы :
• Этапы договорной работы
• Автоматизация этапа заключения договора
• Автоматизация этапа исполнения договора
• Методика работы с формами договоров
• Участники договорной работы и их функции
Автоматизация распорядительной деятельности:
• Автоматизация распорядительной деятельности
• Участники работы с распорядительными документами и их функции
Автоматизация деятельности по заявкам:
• Автоматизация работы с заявками
• Участники работы с заявками и их функции
Автоматизация служебных записок:
• Автоматизация работы со служебными записками (участники и их функции)
Контроль исполнения документов
Календарные работы в управлении документами:
• Экспертиза ценности документов
• Составление сводной номенклатуры дел
• Закрытие текущей номенклатуры дел
• Актуализация правил обработки документов
Оптимизация делопроизводства и документооборота в деятельности компании:
• Снижение влияния «человеческого фактора»
• Снижение затрат на административные функции
• Повышение исполнительской дисциплины
• Регламентация бизнес-процессов
• Стандартизация документов
• Обеспечение топ-менеджмента предприятия достоверной и своевременной информацией
В программе совместная работа с документами реализована при помощи следующих бизнес-процессов:
Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа. При этом непосредственно в процессе рассмотрения должностное лицо может вынести текстовую резолюцию или отправить документ на исполнение или ознакомление.
Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины.
Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование. В "1S:Документообороте 8 КОРП" поддерживаются такие варианты согласования, как: параллельное, последовательное, смешанное, в том числе и с учетом условий маршрутизации.
Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.
Обработка входящего документа: этот процесс автоматизирует полный цикл обработки входящего документа - рассмотрение, исполнение, списание в дело.
Обработка исходящего документа: этот процесс автоматизирует полный цикл создания исходящего документа - согласование, утверждение, регистрация.
Обработка внутреннего документа: с помощью этого процесса автоматизируются типовые рабочие документы предприятия.
На основе этих процессов можно формировать более сложные, многоуровневые схемы и маршруты с различными переходами.
Карточка бизнес-процесса
Для каждого бизнес-процесса в программе заводится карточка. Из карточки пользователь может вызвать наглядную блок-схему, на которой будет отражаться выполнение этапов бизнес-процесса: создатель бизнес-процесса в любой момент может выяснить, на каком этапе находится его выполнение.
Задачи
Каждый бизнес-процесс, по мере прохождения этапов, создает задачи, адресованные определенным пользователям (ролям).
Пользователь может в любой момент просмотреть список порученных ему задач. Список автоматически загружается при запуске программы.
В программе автоматизирована работа с обычными файлами, которые возникают в рабочем порядке на предприятии.
Помимо официальных документов, программа "1S:Документооборот" позволяет работать с файлами любых типов:
офисные документы,изображения,тексты,аудио- и видеофайлы,архивы,файлы систем проектирования и другие.
Все файлы хранятся в информационной базе или томах на диске и копируются по требованию на компьютер пользователя для просмотра или редактирования.
В информационной базе для хранения файлов предусмотрена структура папок. Файлы распределяются по папкам. Доступ сотрудника к папке может быть ограничен заданными правами доступа. Создавать новые файлы можно и с помощью заранее подготовленных шаблонов. Папки и файлы, созданные вне программы, могут быть целиком перенесены в информационную базу "1S:Документооборота 8".
Загрузить файлы в информационную базу можно несколькими способами:
• перенести файлы и каталоги мышкой (Drag&Drop)
• импортировать каталоги
• импортировать файлы
• создать новый файл на основании другого файла, уже помещенного в информационную базу
• создать новый файл путем сканирования бумажного документа
С файлами, хранящимися в информационной базе, возможны следующие операции:
• Просмотреть
• Редактировать
• Закончить редактирование с сохранением измененного файла в информационной базе и снятием пометки занятости
• Занять с открытием файла или без него
• Открыть каталог файла – открытие каталога на локальном компьютере с сохранением в нем файла ИБ, открытого для просмотра или редактирования
• Отменить редактирование – снятие с файла пометки занятости без сохранения изменений
• Сохранить изменения – сохранение изменений без снятия с файла пометки занятости
• Сохранить как – сохранение файла в указанном каталоге на локальном компьютере или переносном устройстве
• Обновить из файла на диске – обновление файла ИБ из файла на локальном компьютере или переносном устройстве
На каждый файл в программе автоматически заводится учетно-регистрационная карточка, которая обеспечивает его быстрый поиск.
В программе предусмотрен полнотекстовый поиск не только по всем полям учетно-регистрационной карточки, но и по содержимому файлов.
• Планирование проектов
• Формирование команды проекта
• План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта
• Коммуникации участников в проекте
• Контроль исполнения проектных задач
• Учет трудозатрат в разрезе проектов
• Управление проектом по контрольным точкам
• Формирование отчетности по проектам и проектным задачам
• От подготовки мероприятия и до исполнения
• Проверка доступности участников
• Внешние и внутренние мероприятия
• Протокольные мероприятия (совещания, заседания, советы директоров)
• Учет протокольных совещаний
• Оценка эффективности совещаний
• Бронирование помещений
• Подбор времени для проведения мероприятия
• Рабочий календарь пользователя
• Ограниченный доступ к календарям других сотрудников для планирования совместных задач
• Учет затрат рабочего времени сотрудников
• Учет затрат времени по проектам
• Учет отсутствий сотрудников
• Анализ трудозатрат сотрудников по видам работ, по задачам, по проектам, по подразделениям
• Ежедневная отчетность
• Отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений и периодов
• Анализ затрат рабочего времени сотрудников, подразделений и проектов на основе отчетов
Механизм, сообщающий об отсутствии сотрудника и позволяющий на всех этапах процесса или проекта, где подразумевается взаимодействие с ним, найти варианты замены ответственного лица.
• Встроенная полноценная корпоративная почтовая система
• Традиционный функционал почтовых систем (папки, флажки, правила обработки, история и ветки переписки, проверка орфографии)
• Легкая почта - быстрая интеграция с почтовыми клиентами
• Чтение почты, отправка писем коллегам или внешним адресатам
• Исполнение и постановка задач
• Просмотр календаря и запись событий
• Работает на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone
Интеграция
Предусмотрены технологии для загрузки данных (COM, ODBC, XML) ивеб-сервисы для полного доступа к данным программы из других систем.
Форум
Инструмент для решения рабочих вопросов сотрудниками: от общения, до деловой переписки, служащей подкреплением решений и действий.
Календари
Личные и общие календари, в которых можно вести не только учет записей, как в программе MS Outlook, но и документов, и задач пользователей.
Корпоративное файловое хранилище
• Систематизация файлов по папкам, категориям и проектам
• Использование учётно-регистрационных карточек файлов
• Хранение файлов отдельно от информационной базы
• Автоматическое открытие файлов в офисных приложениях
• Создание файлов по шаблонам, с подстановкой учётных данных
• Автономное редактирование файлов
Инструменты для коллективной работы над задачами
• Делегирование задач
• Согласование сроков выполнения задач
• Переписка по задачам
• Совместная работа над документами по задаче
• Работа над задачами по электронной почте
И другие возможности ...
Права доступа к данным, хранящимся в электронной базе,настраивает администратор базы или пользователь с соответствующей ролью.
• группы пользователей,
• ограничивающие права доступа (папки, рабочие группы),
• расширяющие права доступа (делегирование, права руководителей).
• общие и специальные политики доступа, разрезы доступа,
• права на папки файлов, проектов, писем, мероприятий, форума,
• рабочая группа объекта, автоматическое ведение рабочей группы,
• права на файлы,
• права на входящие, исходящие и внутренние документы,
• права на процессы, задачи, проекты, мероприятия,
• делегирование прав,
• права руководителей.
1S:Документооборот КОРП – универсальная система автоматизации документооборота, процессного учета и совместной работы.
В программе предусмотрено 13 больших функциональных блоков и более 1000 интерфейсов.
• Установка платформы 1S:Ettevõte на сервер и на клиента.
• Установка конфигурации 1S:Документооборот.
• Настройка сервера и СУБД.
• Публикация базы на веб-серверах.
• Настройка и обслуживание файловых томов.
• Настройка регламентных и фоновых заданий.
• Настройка прав доступа.
• Мобильный клиент.
• Протоколирование работы пользователей.
• оценить эффективность действующих процессов и наметить планы их оптимизации;
• выявить потребности бизнеса по автоматизации документооборота, совместной работы, управления бизнес-процессами, поиска и защиты информации;
• определить требования к установке, интеграции и настройке НСИ;
• определить требования к виду документа, маршруту и правам доступа;
• автоматизировать договорную, распорядительную деятельность;
• автоматизировать работы с видами документов и оптимизировать рабочие процессы.
Система взаимодействия – платформенный механизм для интерактивной коммуникации пользователей одной или разных баз 1S между собой, и отправки сообщений со стороны сервера на сторону клиентского приложения.
с возможностью интеграции с 1S:ERP
"1С:Биллинг" - решение предназначено для расчета массовых услуг потребителям и ведения взаиморасчетов с потребителями и поставщиками.
Решение "1С:Биллинг" обеспечивает автоматизацию следующих бизнес-процессов:
• Ведение базы потребителей услуг
• Учет приборов учета и их показаний
• Управление услугами потребителей
• Начисления за предоставленные услуги
• Учет и анализ взаиморасчетов с потребителями и
ресурсоснабжающими компаниями
• Ведение базы по помещениям
• Ведение претензионно-исковой деятельности
• Формирование отчетов
• Регистрация и хранение информации об абонентах. • Отслеживание событий, связанных с изменением состояния абонента (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, ...).
• Формирование, расчет, регистрация начислений с учетом всех особенностей расчета (общедомовые нужды, индивидуальные услуги, телекоммуникация) и приборов учета (по норме, площади, количеству потребителей, по среднему, по любым схемам подключения).
• Выявление и анализ должников. • Предупреждения о необходимости погашения задолженности. • История принятых мер и совершенных операций по данному должнику.
• Учет приборов учета (наименование, тип, номер, даты выпуска, проверки и дата ввода, подключение/отключение) и мест их установок • Регистрация полученных показаний и загрузка показаний из внешних систем. • Ведение средств измерения для прочих услуг.
Конфигурации разработаны в среде "1С:Предприятие 8" и поддерживают все преимущества этой технологической платформы: масштабируемость, администрирование и конфигурирование, работы в толстом, тонком и веб клиенте.
1С:CRM КОРП 3.x — аналитическая CRM-система,
учитывающая потребности компаний крупного бизнеса:
Система имеет широкие возможности взаимодействия с другими приложениями и обеспечивает:
1С:CRM ПРОФ 3.x — аналитическая CRM-система
для компаний малого и среднего бизнеса.
Решение позволяет автоматизировать бизнес-процессы компании, а также управлять бизнес-процессами на всех этапах взаимодействия с клиентами и внутри организации.
Сбор всех данных о клиентах в единую клиентскую базу компании:
расширенная аналитика, динамика изменения состояния отношений, отслеживание взаимосвязей, прикрепление различных типов файлов с отслеживанием изменений.
Учет истории контактов, регистрация интересов, оперативная передача информации между отделами, планирование взаимодействий, мастер быстрого приема и диспетчеризации обращений, планирование взаимодействий.
Просмотр запланированных контактов (встреч, совещаний и т.д.) в «Календаре», подбор участников встречи, просмотр календарей пользователей (или групп), использование графиков работы пользователей, резервирование и планирование занятости помещений, ведение «Списка дел», регулярное планирование контактов (совещаний, встреч и т.д.).
Управление стадиями и этапами продажи, создание типовых шаблонов действий. Контроль и анализ просроченной задолженности. Назначение цен и скидок, подготовка предложений и договоров на основе шаблонов. Механизм управления и анализа цикла продаж - "Воронка продаж". Планирование и план-фактный анализ продаж.
КОРП: Управление потенциалом продаж. Использование формул для расчета потенциала на основе портрета клиента в разрезе подразделений. Анализ продаж с учетом рассчитанных потенциалов по клиентам / менеджерам / подразделениям.
Управление маркетинговыми кампаниями: планирование и бюджетирование, согласование, проведение и анализ эффективности маркетинговых кампаний (ROI). Персонифицированные (e-mail,SMS) рассылки. Сегментирование клиентов. ABC/XYZ-анализ.
данными 4 (PLM)
Основные преимущества решения:
Совместное использование продукта с CAD-системами, а также с системами 1С:ERP, 1С:MES, 1С:Документооборот позволяет сформировать в рамках предприятия единую экосистему управления жизненным циклом изделий (PLM), помогает перейти предприятиям на контракты полного жизненного цикла, гибко планировать выпуск продукции и управлять производством.
Управление конструкторским, технологическим и эксплуатационным составами изделий, управление версиями, перечень вариантов и замен, сравнение составов, поиск входимостей, согласование и контроль актуальности конструкторско-технологической документации (КТД) и составов, проведение инженерных изменений, отчеты по ЕСКД.
Ведение единичных, групповых и типовых технологических процессов, расцеховочные маршруты, формирование альтернативных технологий изготовления, материальное и трудовое нормирование, формирование производственного состава, отчеты по ЕСТД.
Управление электронным архивом КТД и параметрами изделия, управление информацией о бумажных подлинниках в электронном виде, формирование заявок на выдачу бумажных копий и контроль актуальности выданных экземпляров.
Формирование и контроль перечня требований к изделию, матрица трассировок требований.
Поручения, оповещения сотрудников о наступлении события, изменении состояния согласования, оповещения по e-mail и SMS, распределение задач и контроль их исполнения, система взаимодействия.
Встроенная в продукт система взаимодействия позволяет пользователям общаться посредством чатов, аудио или видео конференций, демонстрировать экран своего компьютера в ходе видеозвонка,
Аналитические панели позволяют получить информацию о стадии жизненного цикла каждого конкретного изделия или технологического процесса в разрезе общего набора данных. Предусмотрена возможность формирования отчетов по конструкторскому или технологическому составу изделия.
Функциональные возможности продукта «PM Управление проектами. Модуль для ERP»:
Основные бизнес-процессы, автоматизируемые решениями «PM Управление проектами» и «ERP»:
• Оценка стоимости проекта до начала работ. Предварительная оценка себестоимости работ по конкурсу (тендеру).
• Организация эффективного управления финансами компании с применением технологии проектного бюджетирования, использованием БДДС и БДР.
• Управление проектными договорами. Фиксация условий договорных отношений (изменений и доп. соглашений). Установка связей между календарным планом работ по договору и календарным планом проектных работ. Создание БДР и БДДС по проекту на основании условий договора.
• Мониторинг проекта по ключевым показателям эффективности. Предоставление оперативных данных для достижения стратегических и тактических целей.
• Обеспечение эффективного управления компанией. Разделение зон ответственности между руководителями проектов, проектных групп и функциональными менеджерами при планировании работ и контроля над их исполнением.
• Оперативное обеспечение руководителей компании актуальной информацией за счет предоставления доступа к проектным, финансовым, первичным документам и данным.
• Эффективное распределение ресурсов между проектами. Объективный анализ приоритетов проектов и оценки степени влияния отклонений на выполнение проектных работ.
• Постоянный мониторинг хода выполнения проекта, выявление отклонений на ранних стадиях проекта, а также возникающих проблемах и нарушениях планов.
• Сбор и анализ истории работ по проектам, выделение "Лучших практик". Фиксация проектных решений для возможности их использования на последующих проектах. Определение нормативов для каждого вида проектных работ.
• Рабочее место руководителя проектов
• Паспортизация проектов
• Показатели, статусы и параметры проекта
• Регистрация/возобновление/завершение проекта
• План проекта • Назначение/изменение руководителя • Старт/остановка проектных работ • Фазы проекта
• Планирование структурной декомпозиции и контрольных событий (вех) проекта • Расчет календарного плана проекта • Фиксация базового плана проекта • Импорт/экспорт данных ("MS Project") • Планирование поставок проекта • Планирование объемов проекта
• Планирование использования материалов и оборудования в проекте, субподрядов и дополнительных затрат проекта • Изменение руководителя проектной задачи • Назначение трудовых ресурсов, ролей и планирование трудозатрат проектной задачи
• Изменение руководителя проектной задачи
• Назначение трудовых ресурсов на проект
• Назначение ролей и планирование трудозатрат проектной задачи
© 2018 All rights reserved.